合思助力企业财务数字化转型，打造智能费用控制机制

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的事业中。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。合思在企业财务数字化转型的浪潮中，正发挥着至关重要的作用，其智能费用控制机制更是为企业财务管理带来了新的变革。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型紧迫性

在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场环境，财务数字化转型成为必然趋势。税收征管的数字化、智能化使得企业财税合规监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业对财务数字化的需求日益迫切。

业务快速增长、组织架构复杂的企业，传统手工报销模式和多系统林立的状况，导致操作体验差、数据分散、信息滞后，难以满足企业高效管理和决策的需求。疫情的影响进一步促使企业对线上化、数字化的财务管理需求大幅提升，以应对远程办公、业务快速变化等情况，提升内部管理和协作效率。

在激烈的市场竞争中，企业需要通过财务数字化实现降本增效、合规经营和精细化管理，提高自身的竞争力和适应市场变化的能力。合思的智能费用控制机制，正是顺应这一市场需求而诞生，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

痛点分析：传统财务模式的重重困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐；报销数据需要财务手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误；发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免；差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地；数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。

业务覆盖面广、报销模式复杂的企业，面临着更大的挑战。以主营通讯基站建设的企业为例，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐；不同类型费用支付方式不同，增加了管理难度。

组织架构复杂、各主体流程繁复的企业，公司组织架构扩展迅速，导致管理程度不一致，总部和分公司业务流程难统一；出差申请等操作重复、信息一致性难保证。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性，而合思的智能费用控制机制则有望打破这些困境。

解决方案整体策略概述：综合性系统方案破局

合思针对企业在财务数字化转型中面临的痛点，提出了综合性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同，提升企业的操作体验和管理效率。采用先进的技术和工具，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，简化报销流程，减轻财务人员的工作量，提高财务工作的准确性和效率。

同时，合思提供个性化的解决方案，根据企业的不同行业特点、组织架构和业务需求，定制适合企业的费用管理、预算管控和流程审批方案。其智能费用控制机制贯穿整个解决方案，为企业实现精细化财务管理提供了有力保障。

核心模块：强大功能助力财务管理升级

合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，支持多系统集成，实现数据互通和业务协同，规范报销流程，加强费用管控，智能费用控制机制在其中发挥着重要作用。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能费用控制机制确保了消费过程的合规性和费用的有效管控。

合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过对数据的多维度分析，帮助企业实时了解经营数据，进行精准决策，智能费用控制机制为数据分析和决策提供了有力的数据支持。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。智能费用控制机制确保了资金支付的安全和有效管控。

竞争优势：独特优势铸就行业领先

技术实力方面，合思拥有先进的技术研发团队，不断投入研发资源，采用先进的技术和工具，如AI技术OCR自动识别、Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术等，提升产品的性能和功能。其智能费用控制机制依托先进的技术，实现了高效、精准的费用管控。

服务质量上，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务支持。项目经理在项目实施过程中，能够顶住压力，克服困难，有效沟通并解决问题，保证项目的顺利上线和使用，确保智能费用控制机制的有效实施。

行业经验上，合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够根据不同行业的特点和需求，提供针对性的解决方案。如在医药、制造、科技等行业都有成功的应用案例，对各行业的财务痛点和管理需求有深入的了解，智能费用控制机制能够更好地适应不同行业的需求。

产品生态上，基于广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等，实现数据的互联互通和业务的协同，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。智能费用控制机制在多系统集成中发挥着核心作用，实现了费用管控的全面性和系统性。

成功案例：实际效果见证价值

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能费用控制机制帮助该企业实现了费用的有效管控和效率的大幅提升。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能费用控制机制确保了该企业费用管控的精准性和预算的有效执行。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。智能费用控制机制为该企业的财务管理带来了质的飞跃。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款的线上化流转，优化企业费控工作效率。智能费用控制机制帮助该企业实现了费用管控的线上化和高效化。

服务体系：全方位服务保障企业发展

售前服务方面，合思会深入了解企业的业务需求和财务痛点，为企业提供专业的咨询服务，根据企业的实际情况制定个性化的解决方案。帮助企业评估财务数字化转型的可行性和效益，提供相关的案例和数据支持，确保智能费用控制机制能够满足企业的需求。

售中服务中，在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和实施团队，与企业紧密合作，确保项目的顺利推进。提供系统培训服务，帮助企业员工熟悉和掌握系统的使用方法；及时解决项目实施过程中出现的问题，保证项目按时上线，确保智能费用控制机制的顺利实施。

售后服务上，合思为客户提供持续的技术支持和维护服务，确保系统的稳定运行。定期对系统进行优化和升级，以满足企业不断变化的业务需求；提供数据分析和咨询服务，帮助企业更好地利用系统数据进行决策和管理，保障智能费用控制机制的持续优化和有效运行。

服务保障方面，合思拥有完善的服务保障体系，通过严格的服务流程和质量控制，确保为客户提供高质量的服务。建立了快速响应机制，能够及时处理客户的问题和反馈，保障客户的权益。

合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务，为众多企业提供了有效的财务数字化解决方案，其智能费用控制机制帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理，提升了企业的竞争力和适应市场变化的能力。

随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质、更全面的财务数智化服务，助力企业在市场竞争中取得更大的成功。未来，合思将与更多的企业携手合作，共同推动财务数字化的发展，为企业的发展和社会的进步做出更大的贡献。相信在合思的助力下，企业能够更好地应对市场挑战，实现可持续发展，创造更加美好的未来。如果你想体验合思的智能费用控制机制，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。