连锁零售业财务数智化转型:移动端报销系统助力降本增效

连锁零售业财务数智化转型:移动端报销系统助力降本增效
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。这使得连锁零售企业承受着越来越大的压力。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。而企业也逐渐意识到现金流和成本控制的重要性,成本控制是企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。从增量时代步入存量时代,连锁零售企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。在这样的背景下,财务数智化解决方案成为了连锁零售企业的迫切需求,而移动端报销系统则是其中的关键一环。

合思财务数智化解决方案全景呈现

合思深耕连锁零售业,为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案。该方案以移动端报销系统为切入点,全面赋能企业管理决策,深度挖掘企业净利润。

合思一直致力于财务数智化服务的应用与创新,秉持前瞻的对象会计理念,运用先进的AI数字科技,为未来财务人提供优质服务。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。通过移动端报销系统,员工可以随时随地进行报销操作,极大地提高了报销效率。

合思为企业提供了全方位的财务数字化服务,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。移动端报销系统作为其中的重要组成部分,让员工能够通过手机等移动设备轻松完成报销流程,解放了双手,释放了员工的创造力,助力企业实现业财融合。

要做好财务数字化并非一蹴而就,需要综合考虑人才、体系、业务模式和系统工具的作用。合思的移动端报销系统有机地连接了各个环节,实现了效果、效益、效能的最大化。

合思财务数智化解决方案核心优势剖析

  • 多角色提效专注业务开展
    合思的移动端报销系统为不同角色的人员带来了显著的效率提升。在业务终端,店长、区域经理、渠道经理等人员可以通过移动端快速提交报销申请,无需再花费大量时间整理纸质单据和填写繁琐的表格。在运营中台,品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员能够及时获取相关报销数据,进行业务分析和决策。而在管理决策层,业务主管、老板等可以通过移动端随时查看企业的费用支出情况,为企业决策提供有力支持。各个角色都能更加专注于业务开展,提高工作效率。

  • 业财数据高效采集掌握业务动态
    移动端报销系统能够高效采集业财数据,让企业及时掌握业务动态。对于连锁门店,无论是直营还是加盟,在开店阶段、日常运营、异常处理等各个环节的数据都能通过移动端进行实时采集。在零售营销方面,实体和网络营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等数据也能准确记录。通过移动端报销系统,企业可以对这些数据进行实时分析,及时调整业务策略。

  • 数据赋能业务决策挖掘企业利润
    合思的移动端报销系统具备强大的数据处理和分析功能。在费用处理方面,能够进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等操作,确保费用支出的合规性。在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析功能,帮助企业挖掘潜在的利润增长点。通过BI呈现功能,企业可以直观地了解业务数据,做出更加科学的决策。

  • 全域营销ROI提升解决方案
    合思的移动端报销系统将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程。它保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。通过移动端报销系统,企业可以更加精准地评估营销活动的效果,提高全域营销ROI。

合思财务数智化解决方案应用案例展示

  • 鸣鸣很忙:高效业财融合降低采购成本
    鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,引入合思的移动端报销系统后,成功解放了巡店督导等高频出差和报销人员。他们无需再陷入低效复杂的报销流程,而是拥抱更加简单高效的业财融合模式。在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。上线半年后,采购成本同比降低了30%。

  • COMMUNE幻师:快速付款优化门店经营
    作为全时段餐酒吧,COMMUNE幻师上线合思移动端报销系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现可视化数据呈现。每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。1年时间,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:释放店长精力提升报销效率
    烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,并按当月收入及门店定位、发展阶段等,给出每个门店的各项费用的标准区间,直接定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品,也就是移动端报销系统后,释放了店长事务性工作精力,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。

  • 可孚医疗:精准分析提升报表时效
    可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略。通过移动端报销系统和数据运营中台产出“日利润报表”,业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

连锁零售企业正处于转型升级的关键时期,合思的财务数智化解决方案,特别是移动端报销系统,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的连锁零售企业也想体验财务数智化带来的变革,不妨免费试用合思的移动端报销系统,开启降本增效的新征程。联系方式如下:城市包括北京、上海、杭州等多地;电话400 – 105 – 6505;网站www.hosecloud.com;可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。

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captaincaptain
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