在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在为企事业单位提供财务数智化产品和服务的道路上取得了斐然成绩。
合思作为专精特新企业，以强大的实力彰显着在行业中的重要地位。成立至今，累计融资超15亿元人民币，秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效能。
动力源：财务转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入数据，导致合规性难以保证；系统相互割裂，数据分散且信息滞后，使得管理层难以及时获取准确的财务信息；业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，急需一套行之有效的解决方案。
合思方案：报销系统对接破局之道
为了解决动力源面临的难题，合思为其量身定制了一套包含报销系统对接的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接，这样就能够实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种报销系统对接的方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思还采用了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档，大大简化了财务工作流程。
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人手中，业务数据能够跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。这种报销系统对接的方式，让企业的财务管理更加高效、便捷。
显著成果：报销系统对接带来全新变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
通过多系统集成和报销系统对接，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了工作积极性，也减少了因报销问题带来的烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。以往繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程，现在都由系统自动完成，财务人员无需再将大量时间花费在这些基础工作上，从而可以将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以在多个渠道进行同屏比对，选择最优惠的方案，而且全场景无需垫资，真正做到了让员工省心、省力。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和质量都得到了显著提升。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。通过报销系统对接等一系列措施，帮助众多企业解决了财务难题，实现了降本增效。
未来，合思将继续紧跟企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力更多企业实现财务数字化转型。合思将不断创新和完善自身的解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务。
期待更多企业选择合思，共同开启财务数智化的新篇章，实现有限资源的更有效利用。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效！
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