在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
企业费用支出管理虽然在总支出中所占比重相对较少，但却贯穿于企业的方方面面，涉及到每一位员工。处理这些费用不仅耗时耗力，而且在新兴行业中，费用支出的占比逐渐提升，种类也变得繁杂多样，合规性更是参差不齐。而费用支出管理的核心，就在于费用报销这一环节。
随着政策性数字化指引的不断推进，企业的管理视角也在发生转变，费控概念应运而生。企业迫切需要一个更加专业、贴合实际的报销管理的系统，来帮助完成这一转型。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
在这样的大背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业的报销管理带来了全新的解决方案。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业，合思在发展过程中得到了广泛的认可和支持，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供更加优质、便捷的服务。
合思报销管理的系统核心功能揭秘
- 无需报销：开启报销新体验
合思的报销管理的系统实现了“无需报销”的全新模式。这一模式体现在多个方面，首先是以“事前管理”为特点的强内控机制。通过对费用支出的事前规划和控制，企业能够更好地管理预算，避免不必要的费用支出。
其次，员工在使用该系统时能够享受到“无感知”的报销体验。员工无需再自行垫资、收集保存票据，系统会自动处理这些繁琐的环节，让员工从报销的烦恼中解脱出来。
最后，系统以智能化为特点的全链路管理流程，实现了费用报销的自动化和智能化。从费用申请、审批到支付，整个流程都在系统的监控和管理下高效完成。
- 精准预算管控：为企业资金保驾护航
合思的报销管理的系统具备强大的预算管控能力。在费控分级的不同阶段，系统能够提供不同程度的预算管理。从最初凭经验设置预算标准，到系统智能辅助事前预算规划，合思的系统能够帮助企业逐步提升预算管理的水平。
通过实时监控和预警功能，系统能够及时发现预算执行过程中的问题，并提醒相关人员采取措施进行调整。这样一来，企业能够更好地控制费用支出，确保资金的合理使用。
- 多场景报销：满足企业多样化需求
合思的报销管理的系统支持多场景报销，包括对私报销和对公报销。在对私报销方面，系统能够进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付和档案存证等操作。员工只需通过手机或其他设备上传发票，系统就能够自动完成识别和查验，大大提高了报销的效率。
在对公报销方面，系统能实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征等功能。企业可以通过系统对供应商进行管理，确保发票和合同的真实性和合规性，同时实现资金的安全支付。
- 广泛连接能力：打造一体化财务生态
合思的报销管理的系统具有广泛的连接能力。它可以与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，实现数据的共享和流通。这样一来，企业的各个部门之间能够更好地协同工作，提高工作效率。
此外，系统还能聚合多种供应商，提升商城的供应消费能力。企业可以通过系统直接在商城进行采购，享受更加便捷的服务。同时，系统还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，为企业和员工提供更加多样化的支付方式。
合思报销管理的系统：对比传统报销方式优势尽显
- 告别手工报销：效率与体验双提升
在传统手工报销阶段，企业预算管控环节普遍缺失，大多凭经验设置预算标准。员工在消费时需要自行垫资、收集保存票据，报销审批流程繁琐，容易出现停滞的情况。这种报销方式不仅投入高、效率低，而且员工的体验也非常差。
而合思的报销管理的系统在不同费控等级逐步提升自动化和智能化程度。在初级无需报销阶段，系统集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验大幅提升。员工无需再垫资和管理票据，系统能够实时预警或控制预算及消费标准，让报销变得更加轻松和高效。
- 解决电子化报销难题：全链路自动报销
电子化报销阶段虽然将部分流程线上化，但仍然存在一些问题。企业或员工需要与零散供应商对接，财务人员获取信息滞后，人工检查发票繁琐，归档依赖手工装订等。
合思的报销管理的系统在后续阶段能够解决这些问题。在中级无需报销阶段，系统实现全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，让报销流程更加透明和高效。在高级无需报销阶段，系统实现全场景 + 智能化，报销全流程无需人工参与，真正实现了报销的自动化。
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实时数据统计：让决策更有依据
传统报销方式下，数据统计完全依赖手工事后报表，数据的及时性和准确性都无法得到保证。而合思的报销管理的系统可实现系统实时采集呈现费用数据、数据智能挖掘和智能呈现。企业管理者可以通过系统随时了解费用支出情况，做出更加科学的决策。 -
实现业财融合：打通业务与财务壁垒
传统报销方式难以做到业财融合，业务部门和财务部门之间的信息沟通不畅，导致工作效率低下。而合思的报销管理的系统能打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。通过系统，业务部门和财务部门能够更好地协同工作，提高企业的整体运营效率。
合思报销管理的系统：多行业成功应用典范
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医药行业：精准管控费用
在医药行业，中国某知名制药公司业务涉及多种费用。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，还能设置审批权限和费用科目分类，自动对照费用科目与会计科目，智能识别审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。 -
软件行业：提升报销效率
中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本和提升协同性，合思为其定制化提供费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的 EAI 模块在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。 -
连锁经营行业：降低资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌存在多种对公付款业务，合思为其提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思的报销管理的系统申请费用，母公司审核后经银企直联模块统一支付，降低审核和资金风险，还能实现发票 OCR 自动识别真伪、检查重复性，根据合同设置台账和付款政策。
合思报销管理的系统：未来可期
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态等优势，能为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思的报销管理的系统有望在多场景报销、系统对接、商城平台化、金融能力拓展等方面持续发展。以费控管理为抓手，合思的报销管理的系统可由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的报销管理的系统在这些方面具备发展潜力，能够更好地助力企业发展。如果您想体验合思报销管理的系统带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业报销管理的新篇章。
