连锁零售业财务数智化转型:报销管理的系统助力破局

连锁零售业财务数智化转型:报销管理的系统助力破局
在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮过后,市场回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种传统模式存在明显弊端,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。而当连锁零售企业从粗放增长模式向精细化增长模式转变时,又面临着消费者运营投入有效性评估、产品盈利性判断、营销活动收益率测算等难题。

全流程覆盖:报销管理的系统的综合解决方案

合思深入连锁零售业,为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程报销管理的系统解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等角色,运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等环节,管理决策涉及业务主管、老板/决策层。
在业财数据高效采集方面,该系统涉及连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。同时,数据赋能业务决策,包括费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现。

功能亮点凸显:报销管理的系统的独特优势

合思的报销管理的系统拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,进一步构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
连锁门店业财管理解决方案覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期。例如,装修合同管理包括合同台账、付款管理、发票核销等。
全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式。
此外,合思与高德地图合作,为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验。合思AI风控助手可检测异常,原租自动撤销,自动生成凭证,线下采购易商卡付款免垫资更合规。

收益显著:报销管理的系统助力企业发展

使用合思的报销管理的系统,企业能够实现业财融合,让财务数据成为企业精细化管理的有力“弹药”。帮助企业算清每一笔账,关注经营利润,避免资金浪费和成本失控。
该系统提高了财务分析的时效性,不仅能在事前“算赢”,更能在事后“快算”。及时准确的数据为企业发展提供了“定心丸”,帮助企业及时发现和解决问题。
在降低成本方面,已有不少成功案例。如鸣鸣很忙引入合思报销管理的系统后,采购成本同比降低30%;极物思维通过数据分析将门店人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
在提升运营效率方面,COMMUNE幻师在合思上线后,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账;烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。

场景丰富:报销管理的系统的典型应用

在连锁门店运营中,合思的报销管理的系统大有用武之地。门店选址时,可用于市内用车、差旅出行、商务招待费用管理;装修阶段,可进行合同管理和费用控制;开业时,能对员工培训和活动筹备费用进行核算;经营期间,可管理房租、水电、员工福利等费用;监督环节,可自动记录巡店补贴,进行业务招待费用合规检查;闭店时,能进行撤柜项目管理和费用清算。
在零售营销方面,该系统可用于品牌活动的渠道销售和经营费用管理,营销推广的广告图文打印费、活动物料费等费用核算,新媒体营销的推广费、商务招待费、电商主播合作费等管控。
对于全域营销活动,合思报销管理的系统能帮助店长在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况,防止预算超支;帮助经理在合同内直接看到合作信息,提高报表产出时效。
在企业费控报销场景下,合思实现了无需报销,员工申请即合规,因公消费免垫资,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,同时发票自动与单据关联,自动验真查重。

案例见证:报销管理的系统的实际效果

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,也就是报销管理的系统,将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,即运用报销管理的系统,实现至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门1小时付款,当天关账,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
烤匠引入合思费控产品,即使用报销管理的系统,财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量;释放店长精力,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。
可孚医疗通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,借助报销管理的系统实现互联网营销精细化运营,产出日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在连锁零售业面临诸多挑战的当下,合思的报销管理的系统无疑为企业提供了一条实现财务数智化转型和企业发展的有效途径。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。
如果您是连锁零售企业,想要实现财务数智化转型,不妨选择合思的报销管理的系统。现在拨打400 – 105 – 6505电话,访问www.hosecloud.com网站,或扫码关注合思微信公众号,即可免费试用,开启企业发展的新篇章。

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