合思财务数智化:助力企业预算执行分析与高效转型

合思财务数智化:助力企业预算执行分析与高效转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正置身于日益复杂的市场环境和激烈的竞争之中。财务数智化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,遭遇了诸多棘手难题。例如系统难以整合,导致数据分散,费用管控更是困难重重。这使得企业迫切需要一套高效的财务解决方案,来应对这些严峻挑战。

以北京动力源科技股份有限公司为例,该公司早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而,自建多个系统后,却面临整体流程复杂、系统壁垒高的困境,实际效果与预期差距较大。这一案例反映出许多企业在转型过程中面临的共性问题。再看汉威科技集团,作为集团性公司,在财务数字化方面存在成本增效、预算管控、发票校验等多方面的需求和痛点,充分体现了企业对财务数智化解决方案的迫切渴望。还有派克新材,作为高速发展的高端制造企业,在业务成本管控、报销流程、对公业务等方面面临诸多问题,对财务系统提出了更高的要求。

面对企业的这些困境,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。

合思:财务数智化服务先锋

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业,而且成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

核心功能:预算执行分析的有力支撑

  • 无需报销:高效财务新体验
    以动力源为例,合思的无需报销功能为企业带来了极大的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程,提高了财务工作效率,为预算执行分析提供了准确的数据基础。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思注重系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。汉威科技也通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,使得企业各系统之间的数据能够互联互通,为预算执行分析提供了全面、准确的数据支持。

  • 预算管控:精准把握预算执行
    汉威科技借助合思的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,有助于企业及时发现预算执行过程中的问题,为预算执行分析提供了重要的监控手段。

  • 发票智能校验:提升财务数据质量
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,提高了发票识别效率。如赛傲生物应用后,财务核算效率提升90%。发票智能校验功能可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为预算执行分析提供了可靠的数据保障。

优势对比:合思引领财务变革

  • 效率提升:让财务工作更高效
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分表明,合思在提升财务工作效率方面具有显著优势,能够让企业在更短的时间内完成预算执行分析工作。

  • 成本降低:为企业节省开支
    合思帮助企业加强费用管控,降低财务人力成本和运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元,青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合成本,报销周期从1个多月缩短至3天。成本的降低,使得企业能够将更多的资源投入到预算执行分析和其他重要业务中。

  • 数据管理:实现数据实时同步
    合思实现了多系统数据的互联互通和实时同步,打破数据孤岛,为企业提供准确、及时的财务数据。如亿嘉和科技消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。准确的数据管理有助于企业更精准地进行预算执行分析,为企业决策提供有力支持。

  • 合规性增强:保障财务数据真实准确
    合思的发票智能校验等功能可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,帮助企业更好地遵守财务法规和制度。如泽璟制药通过合思系统有效管理发票,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合规性的增强,为预算执行分析提供了可靠的财务数据基础。

行业案例:合思应用成效显著

  • 制造业:派克新材的高效变革
    无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一案例表明,合思在制造业的应用能够显著提升企业的财务效率,为企业的预算执行分析提供有力支持。

  • 医药行业:泽璟制药的精准管理
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在医药行业,合思能够帮助企业实现精准的预算执行分析和费用管理。

  • 软件互联网行业:医百科技的流程闭环
    医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在软件互联网行业,合思的应用能够优化企业的财务流程,提高预算执行分析的准确性和效率。

  • 零售行业:百胜软件的效率提升
    上海百胜软件股份有限公司采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。在零售行业,合思能够帮助企业提升财务效率,更好地进行预算执行分析。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,为企业提供了一套全面、高效、智能的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为预算执行分析提供了有力的支持。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多企业在应用合思的财务数智化产品后,都取得了显著的成效,如效率提升、成本降低、数据管理优化等。这些成功案例充分证明了合思的实力和价值,也为更多企业选择合思提供了有力的参考。

合思在全国设有研发中心和直营服务网络,并拥有众多合作伙伴,能够为不同地区、不同行业的企业提供及时、专业的服务。未来,合思将进一步拓展市场,服务更多企业,推动财务数智化的普及和发展。如果您也想体验合思财务数智化产品带来的高效预算执行分析和财务变革,不妨点击免费试用,开启企业财务新征程。

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captaincaptain
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