在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往陷入过度追求系统流程性与功能性的误区，却忽略了问题的根本所在。这就导致管理方案难以落地实施，精细化管理和降本增效的目标也成了空中楼阁。
大量企业面临着多系统林立的困境。操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些都严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
随着企业的不断发展，业务量急剧增长，对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算有效控制等问题日益凸显。传统的财务管理方式犹如一辆老旧的马车，已无法适应新时代的发展需求。企业在费用管理方面更是难题重重，费用类型复杂、财务稽核和做账工作量巨大、多门店管理费控难、预算执行难落地等，使得企业成本不断增加，管理效率却持续低下。
面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点，合思推出了全面的财务数字化解决方案，为企业的预算报销流程带来了全新的变革。
合思方案全景透视
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过强大的系统集成能力，打破了数据孤岛的局面，实现了多系统的数据互通和一站式新体验。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计，让预算报销流程更加清晰透明。
在发票管理方面，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，让预算报销流程更加合规。
此外，合思还通过标准EAI插件对接各类ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率，还实现了财务核算的自动化和智能化，为预算报销流程注入了强大的科技动力。
核心功能闪耀亮点
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。而且，消费行为受到申请单和差标管控，确保消费即合规。对于财务人员来说，统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等一系列操作，让预算报销流程变得轻松高效。 -
系统连接畅通无阻
合思拥有强大的系统连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让预算报销流程在各系统间畅通无阻。 -
预算管控精准高效
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则会提交实时预警，确保预算报销流程始终在可控范围内。 -
智能审批快捷合规
合思的智能审批功能让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手。同时，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。审批有依据，费控更合规，结算更统一，让预算报销流程更加快捷合规。
用户收益显著可见
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效率提升立竿见影
企业使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到有效节约。动力源会计人员成本节约了50%，汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这一系列的数据表明，合思的解决方案让预算报销流程更加高效。 -
成本降低成效斐然
通过预算管控和费用精细化管理，合思有效降低了企业成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元，尚品食品差旅成本显著降低。这些实实在在的成本节约，让企业在预算报销流程中实现了降本增效的目标。 -
合规性增强质量提升
合思杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，实现了财务合规高效。汉威科技通过使用合思解决方案，杜绝了假票、错票、重票等问题，提升了财务数据的质量，让预算报销流程更加合规可靠。 -
决策支持精准及时
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如，亿嘉和管理者可以实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确，让预算报销流程为企业决策提供有力支持。
典型场景应用广泛
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商旅出行轻松无忧
在商旅出行场景中，合思提供了无需报销的解决方案。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这让商旅出行的预算报销流程变得轻松无忧。 -
销售费用管控有力
在销售费用管理场景中，合思通过预算管控和费用精细化管理，有效控制了销售费用。动力源实现了销售费用的有效管理，提高了销售效率和效益，让销售费用的预算报销流程更加合理。 -
对公付款清晰透明
在对公付款场景中，合思提供了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务的各种需求，让对公付款的预算报销流程更加清晰透明。 -
预算管控精准把关
在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这让预算管控的预算报销流程更加精准。
客户成功案例见证实力
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动力源：革新体验效率飞升
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，预算报销流程得到了极大的优化。 -
汉威科技：管控升级效能提升
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，实现了对企业业务管控的极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让预算报销流程更加科学合理。 -
派克新材：数字转型成效显著
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，预算报销流程更加高效快捷。 -
江西中机：转型之路成果丰硕
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了财务数字化转型，预算报销流程更加简洁流畅。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的解决方案，让合思帮助您的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验预算报销流程的全新变革，与合思携手共进，共创美好未来。
