在当前消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场竞争愈发激烈。尽管口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”带动增长，但如今消费市场又趋于平稳，甚至出现了消费降级的迹象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长也略显乏力。
与此同时，传统的人工管理模式已经难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题。在这样的背景下，企业逐渐认识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗市场压力的关键。从增量时代迈向存量时代，连锁零售企业急需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，而报销管理的系统则在其中发挥着重要作用。
合思全流程解决方案：解锁连锁零售新潜力
合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策，挖掘企业的净利润。
合思提供多角色提效方案，让业务终端的店长、区域经理，运营中台的品牌营销、电商运营人员，以及管理决策层的业务主管和老板等，都能更加专注于业务开展。通过该方案，实现了业财数据的高效采集，涵盖了连锁门店从开店阶段到日常运营、异常处理的各个环节，无论是直营还是加盟门店；同时也覆盖了零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面，帮助企业及时掌握业务动态。
数据赋能业务决策是合思解决方案的一大亮点。在费用处理方面，实现了发票核验、费标校验等功能；数据分析则包括多维业务台账、门店经营ROI等；通过BI呈现，能够深入挖掘企业的净利润。报销管理的系统在其中起到了数据整合和处理的关键作用，确保数据的准确和及时。
核心功能亮点：报销管理的系统的强大优势
合思的报销管理的系统具有众多核心功能亮点。
无需报销解决方案，支持移动端申请，系统会自动进行费标、差标校验。员工因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。企业可以实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算，大大提高了报销效率。
发票统一回收管理功能，通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码可自动验真查重，减少了人工操作的繁琐和错误。
自动化精细核算功能十分强大。员工报销时会自动关联汽车行程，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额会自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备AI风控助手识别异常操作，确保核算的准确性和安全性。
合思费控·银企直联·合思档案实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档全流程的高效运作。系统可以自动生成100多账套的财务凭证，电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档，提高了财务工作的效率和规范性。
用户收益：报销管理的系统带来的切实改变
使用合思的报销管理的系统，连锁零售企业能获得多方面的收益。
在提高运营效率方面，鸣鸣很忙借助该系统，实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，全国10000 + 加盟门店全部实现标准化运营。COMMUNE幻师至多24h就能完成从提报到归档的流程，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。
降低成本效果显著。鸣鸣很忙通过财务数字化，利用报销管理的系统年节约成本5000万。COMMUNE幻师通过数据分析，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
在优化决策方面，烤匠财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，通过报销管理的系统定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过日利润报表更直观地评估营销策略的效果，更游刃有余地操盘全网营销策略。
合思的报销管理的系统还帮助企业提升管理水平。它实现了业财融合，打通了业务与财务的数据壁垒，实现数据的实时共享和高效利用，为企业的战略决策和日常运营管理提供有力支持。
典型场景：报销管理的系统的广泛应用
合思的报销管理的系统适用于多种典型场景。
在连锁门店业财管理方面，涵盖了选址（市内用车、差旅出行等）、装修（装修合同管理、付款管理等）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳等）、监督（巡店补贴、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账等）等各个环节，确保门店运营的财务数据准确和流程规范。
全域营销ROI提升场景中，企业管理各类营销活动时，合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，例如店长可以在移动端随时查看活动预算执行情况，经理可以在合同内查看合作的全部信息。
采购与供应链管理方面，鸣鸣很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。
员工报销与费用管理场景下，烤匠引入合思费控产品，也就是报销管理的系统，释放了店长事务性工作精力，报销到账速度提升90%，95%以上的财务复核由系统自动化完成。可孚医疗提升了财务审核、分摊、制表效率，单据时效从30天压缩至5.5天。
客户成功案例：报销管理的系统的实践验证
合思的报销管理的系统在众多连锁零售企业中取得了成功。
鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了高频出差和报销人员，提升了报销体验。同时实现了采购流程的合规、透明、留痕，全流程精细化管理，有效降低了采购成本。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，坚持全直营模式。合思助力其实现财务数字化，提高了报销效率，降低了店长管理成本。通过数据分析实现了降本增效，年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼是川渝地区麻辣烤鱼直营品牌，坚持只做高标准直营门店。财务团队利用合思费控进行精细化经营分析，指导业务动作。专设“门店报销体验优化小组”，释放了店长精力，提高了门店人效。
可孚医疗作为集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现了互联网营销精细化运营。产出日利润报表，保障了合理化精细分析，业财有机连接实现了数据驱动决策。
在竞争激烈的连锁零售市场中，合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力企业稳步前行。财务数字化是一个逐步推进的过程，合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的相互作用，通过有机连接实现效果、效益、效能的最大化。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。
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