合思：引领企业财务数字化转型，优化费用控制机制

在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。传统财务报销流程犹如迷宫，繁琐复杂，企业在对公业务里遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，进、销项发票管理混乱，收付款、开收票进度以及细分业务ROI难以实时掌握，严重制约了企业的稳健运营与科学决策。

同时，企业费控报销管理缺乏清晰的数字化分级标准，犹如在黑暗中摸索，难以明确自身所处阶段，也无法动态审视数字化投入的效果产出，大大影响了财务数字化实践效率。会计档案管理更是效率低下、成本高昂，数据安全合规性难以保障，无法满足企业高效、便捷和安全管理的需求。员工因公消费时，需垫资、开票、打印，报销流程漫长且繁琐，既耗时又耗力，降低了工作效率和员工满意度。

面对这些难题，合思产品应运而生，为企业带来了全新的财务数字化解决方案，优化费用控制机制。

合思全景：科技力量铸就财务数字化先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思发展势头强劲。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。从2014年公司成立，到2024年完成D轮融资10亿元人民币，合思不断推出新的产品和服务，如费控APP易快报上线、合思PaaS平台上线、电子会计档案平台上线等，持续推动着财务数字化的发展，不断优化费用控制机制。

使命愿景：赋能企业与未来财务人

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位财务数字化服务，旨在解放双手释放创造力，让有限的资源发挥更大的效用，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的“HOSE”理念，寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。让未来财务人更轻松地解放双手，构建更开放的服务生态，提供更敏捷的财务数字化体验，实现更科学的降本增效，进一步完善费用控制机制。通过无需报销的解决方案，合思实现消费即合规，采购即报销，真正做到释放财务双手，推动企业财务数字化转型。

功能矩阵：多维模块打造高效财务管理

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能，为企业建立了完善的费用控制机制。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等，让企业的消费管理更加高效，优化费用控制机制。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。提供大数据、档案扩展、单套制、实物检查、账簿系统、影像系统、资金系统、OA系统、税务系统、费控系统、报表系统、业务系统等解决方案，有效提升企业的档案管理效率，强化费用控制机制。

合思收支管理全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，有效管理进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，包括合思付款、合思收款、合思BI等功能，可帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，完善费用控制机制。

创新亮点：连接生态与分级标准引领变革

合思以连接为核心，实现业财融合，数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现单点登录、一体化管理和全面集成、数据互联，为费用控制机制提供了坚实的数据基础。

合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准，是一部费控报销的进化史。它将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率，进一步优化费用控制机制。

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手，完善费用控制机制。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，让企业的消费更加合理，优化费用控制机制。

优势突显：降本增效与安全合规并重

合思产品具有显著的降本增效优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%；合思商城可帮助企业差旅费用节约35%；合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，全方位优化费用控制机制。

合思产品高度安全合规。通过SOC1、SOC2安全认证，具备L4级无需报销解决方案，获得信息安全等级保护三级认证，确保数据安全合规达到100%，为费用控制机制提供了安全保障。

合思产品提供丰富的功能和多样化的解决方案，满足不同企业的个性化需求。如收支管理可实现70%付款进度清晰可控，对账效率提升，60%应收实收智能匹配，收款效率提升，还有数十种业财分析模板开箱即用；合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，进一步完善费用控制机制。

合思拥有广泛的客户基础和服务网络。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务能力保障了费用控制机制的有效实施。

目标场景：精准覆盖满足多元需求

目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助经营决策，优化企业的费用控制机制。

财务人员可借助合思产品极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，让费用控制机制更加科学合理。

员工使用合思产品可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，提升员工体验的同时，完善费用控制机制。

应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，全面覆盖企业的各类业务，强化费用控制机制。

成功见证：案例彰显实力

动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思产品后，实现了300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现精细化闭环管理和降本增效，优化了动力源的费用控制机制。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，体现了合思在费用控制机制方面的显著成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，其凭证总量达14W +，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W +，单据与单据关联次数达800亿次，某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间为15分钟，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，有效提升了档案管理效率，完善了费用控制机制。

合思通过提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，帮助企业解决财务数字化管理中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，以及丰富的功能、显著的优势和众多成功案例，合思无疑是企业财务数字化转型的理想选择，能有效优化企业的费用控制机制。

众多企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型，取得了良好的效果。您的企业也可以加入其中，借助合思的力量，在财务数字化进程中找到自己的专属路径，提升企业竞争力。现在就可以免费试用合思产品，开启优化费用控制机制、财务数字化转型的新篇章！