合思财务数字化产品:解锁高效费用控管策略

合思财务数字化产品:解锁高效费用控管策略
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的必经之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。

许多企业在财务数字化进程中遭遇多系统林立、数据孤岛的困境。以动力源为例,其先后自建多个系统,但整体流程变得异常复杂,系统之间壁垒森严。操作体验差强人意,数据分散在各个角落,信息滞后严重。同时,该企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁琐无比,极大地影响了工作效率。

企业的费用管控也面临着重重难题。赛傲生物在采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,模板单一。这使得费用管控难度大幅增加,财务风险也随之升高。

报销流程方面同样存在弊端。江西中机采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,导致财务人员加班成常态。而且审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。

预算管理也存在明显不足。汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大。

面对这些普遍存在的痛点与挑战,合思的财务数字化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案。

合思财务数字化产品全景呈现

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思提供的产品丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,能够满足企业不同的财务数字化需求。其中,合思的产品具有强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现数据互通。例如,合思费控可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身系统同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据进行同步,让数据在不同系统之间自由流动。

合思产品的使命愿景之光

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思的目标是为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业顺利完成财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。通过自身的技术和服务,合思希望打破企业财务数字化的困境,让企业的财务数据更加透明、准确、高效,为企业的决策提供有力支持。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多的企业提供优质、便捷、创新的财务数智化服务,引领企业在财务数字化的道路上不断前行。

合思产品模块功能探秘

  • 费控管理模块:发票管控专家
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这一系列功能大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的费用控管策略提供了坚实的基础。

  • 报销流程模块:无需报销的革新体验
    合思实现了无需报销的模式,这是对传统报销流程的一次重大革新。员工因公消费时免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一进行对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了工作效率,也提升了员工的满意度。

  • 预算管控模块:跨系统预算卫士
    合思的预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能让企业的预算管理更加精准、高效,为费用控管策略提供了有力的保障。

  • 系统集成模块:数据互通桥梁
    合思费控具备广泛连接特性,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行集成。通过这种集成,实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛,提高了工作效率。企业可以在一个平台上获取多个系统的数据,进行统一管理和分析,为企业的决策提供更全面、准确的信息。

合思产品功能亮点闪耀

  • 无需报销模式:数字化便利新体验
    无需报销模式是合思的一大创新亮点。它让员工真正感受到了数字化带来的便利,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证,大大简化了报销流程,提高了员工的满意度,也为企业的费用控管策略带来了新的思路。

  • 智能发票识别:高效准确的保障
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思的智能发票识别功能提高了报销效率,保证了信息的准确。同时,它减少了手工填单的工作量,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象,为企业的费用控管提供了可靠的保障。

  • 多系统集成:打破壁垒的利器
    合思费控可以与多个系统进行集成,实现数据互通。例如,它与动力源的HR系统、BPM系统集成,与汉威科技集团的OA系统、ERP系统集成等。这种多系统集成打破了系统壁垒,提高了工作效率和数据的准确性,让企业的各个部门之间能够更好地协同工作,为费用控管策略的实施提供了有力的支持。

  • 灵活的费用管控:按需定制的策略
    合思的产品具有灵活的费用管控功能。它可根据企业的不同需求,设置多种差旅标准和费用类型,实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验,无需二次核查。针对不同城市的消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。这种灵活的费用管控方式能够满足企业多样化的需求,为企业制定合理的费用控管策略提供了可能。

合思产品优势凸显

  • 技术优势:创新驱动发展
    合思拥有先进的技术和研发能力,其产品不断进行升级和优化,能够快速响应客户需求。例如,合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。这种技术优势让合思在财务数智化领域始终保持领先地位,为企业提供更优质的产品和服务。

  • 服务优势:贴心陪伴全程
    合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,让客户在使用产品的过程中无后顾之忧。

  • 成本优势:降本增效利器
    合思的产品可以帮助企业降低财务人力成本,提升财务作业效率。如动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这种成本优势让企业在实现财务数字化转型的同时,能够节省大量的成本,提高企业的经济效益。

  • 生态优势:一站式服务体验
    合思基于广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,为客户提供一站式的财务数智化服务,满足客户多样化的需求。企业无需再为不同系统之间的兼容性问题而烦恼,只需要一个合思的产品,就可以解决所有的财务数字化问题。

合思产品的目标与场景

合思产品的目标用户群体广泛,包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药行业、互联网行业、零售行业等。

其应用场景也十分丰富,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景。

以制造业为例,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。以医药行业为例,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。

合思产品成功案例见证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点。

合思的财务数字化产品能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐、预算管理不足等问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,得到了客户的高度认可和好评。

合思拥有先进的技术、优质的服务和广泛的生态连接,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。在当前企业迫切需要提升财务管理水平和核心竞争力的背景下,合思的产品无疑是企业的最佳选择。

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captaincaptain
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