合思财务收支管理平台：重塑预算报销流程，引领企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。而业财融合，不仅是这一转型过程中的关键制约点，更是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，费控报销最终将朝着“无需报销”的理想状态发展。后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的重要性，企业财务数字化转型已成为势不可挡的趋势。在这样的大背景下，财务数智化产品和服务的重要性愈发凸显，合思的财务收支管理平台应运而生。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思是专精特新企业，自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，展现出了强大的发展潜力和市场认可度。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思的财务收支管理平台，就像是企业财务管理的智慧大脑，为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。

核心功能：解锁预算报销流程新体验

• 费控分级：助力企业迈向“无需报销”时代
  企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思的平台就像是一位贴心的导师，能够助力企业从低级向高级费控管理阶段迈进，逐步实现“无需报销”的目标。在传统的预算报销流程中，企业往往面临着诸多难题，而合思平台则为这些问题提供了有效的解决方案。

• 数据赋能：重塑业财一体化价值
  财务天然具有数字化的力量，合思平台深知这一点。它合理运用业务与财务数据，实现了从流程驱动到数据驱动的转变，重塑了业财一体化的价值。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，合思平台让预算报销流程更加高效、精准。在传统模式下，预算报销流程往往是孤立的，财务与业务数据难以有效整合。而合思平台打破了这种壁垒，让预算报销流程与企业的业务运营紧密结合，为企业的决策提供了更有力的数据支持。

• 中台架构：沉淀核心能力，服务产品化
  在财智世界里，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台，它就像是企业财务管理的中枢神经，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过中台架构，合思平台能够更好地支持预算报销流程的优化和升级，提高企业的财务管理效率。

• 广泛连接：拓展企业服务边界
  合思平台具有强大的广泛连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。在预算报销流程中，这种广泛连接能力使得企业能够更加便捷地进行费用管理和支付，提高了预算报销流程的效率和便捷性。

优势凸显：对比传统，革新预算报销流程

• 效率提升：告别冗长繁琐
  传统的手工报销阶段（L1），企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别，采取粗犷的财务管理模式，无相关系统辅助，预算报销流程冗长且复杂。员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据、粘贴发票，财务人员则需要进行繁琐的审核和核算工作。这种高投入、低效率的方式持续消耗企业资源，也带给各方极不舒适的报销体验。而合思平台通过自动化流程和智能化管理，能够帮助企业提升费控管理能力，逐步实现“无需报销”，大大提高了报销效率和员工体验。在合思平台上，员工可以通过手机APP随时随地提交报销申请，系统会自动进行审核和核算，大大缩短了预算报销流程的时间。

• 成本降低：整合资源，减少浪费
  在电子化报销阶段（L2），企业虽开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上，但仍存在较多问题。例如，与零散供应商对接需要耗费大量的人力和物力，人工检查发票繁琐且容易出错，财务获取信息滞后导致决策不及时等。合思平台集成供应商，连通费控管理链条，避免了这些问题，提升了报销体验和管理效率。通过整合资源，合思平台减少了企业在预算报销流程中的不必要浪费，降低了企业的运营成本。

• 合规性增强：打破孤岛，实时管控
  合思平台能够实现业财融合，打破财务系统与业务系统的孤岛，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术，让财务人员参与到业务发生的全过程，完成管理数字化的升级。而传统模式下财务与业务环节割裂，难以实现这些功能。在预算报销流程中，合思平台能够实时监控费用的发生情况，确保费用的支出符合企业的规定和政策，提高了企业的合规性。

• 精细化管理：满足不同需求
  合思平台可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，它既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。这是传统管理方式难以做到的。在预算报销流程中，不同部门和职位的员工对于费用管理的需求可能不同，合思平台能够根据这些需求进行个性化设置，提高了预算报销流程的灵活性和适应性。

应用案例：见证预算报销流程变革奇迹

• 医药行业：合规与效率的双赢
  中国某知名制药公司在预算报销流程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，自动对照费用科目与会计科目，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思平台的应用，该制药公司满足了企业合规和效率的需求，预算报销流程得到了极大的优化。

• 软件行业：提效降本的典范
  中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集；通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证。通过合思平台的应用，该软件服务公司提高了报销审批效率，削减了运维成本，预算报销流程更加顺畅。

• 连锁经营行业：风险管控与效率提升
  中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。通过合思平台的应用，该连锁餐饮品牌降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，预算报销流程更加规范。

展望未来：合思引领财务数字化新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在预算报销流程方面，合思平台更是展现出了强大的优势，为企业带来了全新的体验。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，不断扩展自身能力，提供更综合的解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思的平台将在企业财务数字化转型中发挥重要作用，帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收。

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