在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键密钥。在这场转型的征程中，合思，一家专精特新的科技企业，宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为众多企业照亮了前行的道路。
合思创立于2014年，自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的力量，业务覆盖国内外数百个城市。下面，就让我们一同走进合思助力汉威科技集团实现财务数字化转型的精彩案例。
汉威科技：转型需求迫在眉睫
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，在行业内占据着举足轻重的地位。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域，为社会的发展贡献着重要力量。
然而，随着企业的不断发展和业务的持续拓展，汉威科技集团面临着一系列亟待解决的问题。财务流程日益复杂，犹如一团乱麻，让财务人员疲于应对；数据管理困难重重，信息的准确性和及时性难以保证；成本控制压力也与日俱增，企业的运营效率受到了严重影响。在这样的背景下，汉威科技集团进行财务数字化转型的需求变得极为紧迫和重要。报销合规检测成为了企业在转型过程中关注的重点之一，只有确保报销的合规性，才能有效降低企业的财务风险。
合思方案：打造业财融合新典范
面对汉威科技集团的转型需求，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
– 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思为汉威科技集团提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击企业财务痛点。该方案通过事前规划和实时的风控体系，对员工因公消费进行严格的报销合规检测，能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在数电票新模式的加持下，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列操作不仅简化了财务流程，还大大提高了工作效率。
– 合思费控：全链路数字化管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。每一次的报销合规检测都在系统的精准把控下完成，确保了企业费用管理的高效与安全。
– 合思商城：智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业的差旅管理更加科学、高效。同时，在这个过程中，报销合规检测贯穿始终，保障了企业差旅费用的合规性。
– 合思档案：高效安全的会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。在档案管理的每一个环节，报销合规检测都为企业的财务数据安全保驾护航。
转型成果：效率、成本与合规的多重提升
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，在效率提升、成本节约、合规经营等方面都取得了令人瞩目的成绩。
– 效率提升：流程自动化加速业务运转
在效率提升方面，合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了财务流程的自动化和数字化。报销周期大幅缩短，财务处理时间也显著减少，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。这一系列的变化，使得企业的工作效率得到了极大的提升，报销合规检测也在自动化流程中更加高效准确。
– 成本节约：精准管控降低运营成本
在成本节约方面，合思商城的同屏比价和供应商甄选功能发挥了重要作用。通过对市场资源的精准筛选和比较，企业差旅费用节约了35%，有效降低了企业的运营成本。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了资金的使用效率。在这个过程中，报销合规检测确保了每一笔费用的合理性，避免了不必要的开支。
– 合规经营：风控体系保障数据安全
在合规经营方面，合思的风控体系和智能管理功能为汉威科技集团提供了坚实的保障。通过严格的报销合规检测，确保了企业财务数据的安全合规，避免了潜在的风险和损失。合思档案的应用更是使得企业的档案管理更加规范、高效。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时实现了数据安全合规100%。
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，合思为汉威科技集团等众多企业提供了有力的支持，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。
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