在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费用支出管理和财务数字化转型方面。企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,给企业带来了极大的困扰。
过去,在粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。疫情之下,企业为适应工业发展及管理升级趋势,财务数字化转型势在必行。然而,目前企业业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。同时,税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程,企业需要对现有的报销流程进行改造,避免电子发票的重复打印、重复报销问题。报销系统对接成为了解决这些问题的关键所在。
合思:财务数智化解决方案专家
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过报销系统对接,合思能够更好地为企业提供一体化的财务解决方案。
合思财务收支管理平台:核心功能亮点
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分级费控:迈向智能化报销
合思的费控管理平台具有分级管理能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在L5阶段,报销全流程无需人工参与,可实现全场景无需报销、供应商自动对账等。通过报销系统对接,企业可以根据自身需求选择合适的费控级别,逐步实现报销流程的自动化和智能化。 -
广泛连接:构建企业中台
平台能广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过报销系统对接,构建企业中台,包括业务中台、数据中台和财务中台,为企业提供决策支持。这种广泛的连接能力,使得企业的各个业务环节能够紧密协作,提高运营效率。 -
数据赋能:提升财务管理能力
合思的平台具备数据赋能能力,可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过融合业务与财务数据,提升企业财务管理能力。报销系统对接能够确保数据的准确传递和实时共享,为企业的财务管理提供有力支持。 -
多场景适应:助力商业模式拓展
未来费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,合思的平台可满足多场景报销、多支付渠道、多消费供应商等需求。通过报销系统对接,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式拓展。无论是何种报销场景,合思都能提供相应的解决方案。
企业使用合思产品和服务的收益
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降本增效:提高报销效率
合思帮助企业实现降本增效,减少人工操作和资源消耗,提高报销效率。在费控分级L3初级无需报销阶段,员工报销体验大幅提升,报销归档和报表输出也明显改善。通过报销系统对接,企业可以优化报销流程,减少不必要的人力和时间成本。 -
合规经营:规避财税风险
合思助力企业合规经营,满足国家财税新政要求。在应对电子发票、金税四期等政策时,实现业务系统与财务系统的打通,规避财税风险。报销系统对接能够确保企业的报销流程符合相关法规和政策要求,避免不必要的税务风险。 -
精细化管理:提升企业竞争力
合思支持企业精细化管理,通过数据驱动和智能化决策,为企业提供更全面的经营评估体系。报销系统对接能够为企业提供准确的财务数据,帮助企业进行精细化的成本控制和预算管理,提升企业竞争力。 -
财务数字化转型:促进业财融合
合思推动企业财务数字化转型,促进业财融合,使财务人员参与到业务全过程,完成管理数字化的升级。报销系统对接是实现业财融合的重要环节,能够打破财务与业务之间的壁垒,实现数据的实时共享和业务的协同发展。
合思产品和服务适用的典型场景
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医药行业:解决费用控制与合规难题
医药行业企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思通过报销系统对接,可满足其费用控制、合规管理和财务系统对接等需求。帮助医药企业实现费用的精细化管理,确保合规经营。 -
软件行业:优化项目费用管控
在软件行业,项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂。合思能提供预算动态管理、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过报销系统对接,实现项目费用的精准控制和高效管理。 -
连锁经营行业:实现业财统一
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等痛点。合思可实现业财统一、提高审批体验和资金管控能力。报销系统对接能够帮助连锁企业整合各个门店的财务数据,实现统一管理和监控。
合思不同行业的客户成功案例
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制药公司:定制解决方案提升效率
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。通过报销系统对接,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。 -
软件服务公司:费控功能优化运营
中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块和报销系统对接,打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了协同性。 -
连锁餐饮品牌:降低风险提高合规性
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。通过报销系统对接,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势。合思的财务数智化产品和服务能帮助企业顺应这一趋势,实现降本、提效与创收。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,能够为企业提供优质的解决方案和贴心的服务,助力企业在财务数字化转型中取得成功。众多企业已经选择合思并获得了显著的收益,现在轮到您的企业加入,与合思一起构建“新财智世界”。立即免费试用合思的产品和服务,开启财务数智化转型之旅!
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