合思助力企业项目预算追踪,开启财务数字化新时代

合思助力企业项目预算追踪,开启财务数字化新时代
在传统财务收支管理模式的阴霾下,企业宛如陷入重重迷雾,面临着诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”这三流难以合而为一,如同三条错乱交织的绳索,让对公业务处理效率极为低下。费用控制缺乏有效的手段,恰似脱缰的野马,肆意狂奔,难以约束。财务数据分散且难以实时获取,企业仿佛在黑暗中摸索,无法及时做出科学决策,这严重影响了企业的运营效率和盈利能力。

传统报销流程更是繁琐至极,员工就像背着沉重包袱的行者,需要自行采购、垫资、收集发票,再进行手工报销,不仅耗时耗力,还容易出现合规问题。而财务人员则如同被困在繁琐事务中的陀螺,要花费大量时间进行审核、对账、记账和归档,工作压力巨大。

企业在处理进、销项发票时,仿佛置身于复杂迷宫,面临着发票验真、查重、认证等复杂工作,且难以与业务数据有效关联,无法实现业财融合,导致企业在财务管理上存在诸多风险。在进行财务分析时,又缺乏有效的工具和模型,难以对收支情况进行实时、准确的分析,无法为企业的经营决策提供有力支持。

面对这些困境,合思挺身而出,带来了科学高效的解决方案,为企业的项目预算追踪提供了强大助力。

合思概览:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便如同璀璨的星辰,在财务数智化领域闪耀光芒。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在激烈的市场竞争中挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

作为专精特新企业,合思实力雄厚,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值,也为项目预算追踪提供了坚实保障。

使命愿景:引领财务数字化转型浪潮

合思肩负着伟大的使命,致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,在项目预算追踪方面发挥着重要作用。

以“未来财务用合思,让有限更有效”为愿景,合思不断创新和优化产品,为企业提供更加高效、便捷、智能的财务数字化解决方案。通过这些方案,企业能够更好地进行项目预算追踪,释放创造力,提升核心竞争力。

合思秉承“Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)”的理念,为企业提供更加优质的服务。它希望通过自身的努力,推动整个财务行业的数字化转型,让更多的企业受益于财务数字化带来的便利和价值,在项目预算追踪中取得更好的效果。

功能模块:全方位覆盖的财务利器

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在项目预算追踪方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业对项目预算的使用情况一目了然。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。这使得企业在项目预算追踪中,能够更好地控制差旅费用,确保预算不超支。

  • 合思档案:电子会计档案管理大师
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在项目预算追踪过程中,准确的会计档案管理有助于企业清晰了解各项费用的来龙去脉,为预算调整提供有力依据。

  • 收支管理:三流合一的解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这对于项目预算追踪至关重要,能够帮助企业及时发现预算执行过程中的问题并采取措施。

功能亮点:创新驱动的独特优势

  • 无需报销解决方案:合规安全的保障
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新,在项目预算追踪中发挥着重要作用。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,让项目预算的使用更加规范。

  • 广泛连接的生态:打破信息孤岛
    合思构建了广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,为项目预算追踪提供了全面、准确的数据支持。企业可以从多个维度了解项目预算的执行情况,及时发现潜在问题。

  • BI智能化分析平台:精准洞察财务动态
    合思BI智能化财务收支经营分析平台,具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用的特点。它能够进行个性化预警与监控,识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。在项目预算追踪中,企业可以利用该平台实时掌握预算执行进度,及时调整策略。

  • 商城特色机制:节约成本的利器
    合思商城推出“买贵赔”和“合力省”机制,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这在项目预算追踪中,能够帮助企业有效控制成本,确保项目在预算范围内顺利进行。

产品优势:对比凸显的卓越价值

在效率提升方面,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这大大提高了企业在项目预算追踪过程中的工作效率,让企业能够更快地获取准确的预算信息。

在成本节约方面,无需报销解决方案可节约场地、耗材成本70%;合思档案可使存储空间、耗材减少70%;合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%。通过这些成本节约,企业能够将更多的资金投入到项目中,同时也能更好地控制项目预算。

在合规与安全方面,合思实现业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%;合思档案的数据安全合规也达100%。这为项目预算追踪提供了可靠的保障,确保企业的预算数据安全、准确。

在功能全面性方面,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,覆盖企业财务收支管理的各个环节。在项目预算追踪中,企业可以利用这些全面的功能,从多个角度对预算进行监控和管理。

目标用户与场景:精准适配的应用范围

目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策,在项目预算追踪中能够更好地把握项目的整体预算情况。财务人员可借助合思极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,从而更精准地进行项目预算追踪。员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,这使得项目预算的执行更加顺畅。

应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。在这些场景中,合思都能为项目预算追踪提供有力支持。

成功案例:实力见证的最佳证明

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效,在项目预算追踪方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在项目预算追踪和成本控制方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化和企业成本降低,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等数据表现上效果显著。这也为项目预算追踪提供了有力的数据支持。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的广泛适用性和强大的服务能力,也证明了合思在项目预算追踪方面的可靠性。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案、全面的功能模块、显著的功能亮点和强大的产品优势,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在项目预算追踪方面发挥了重要作用。无论是国央企、大型上市公司,还是细分领域头部企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,更好地进行项目预算追踪。

选择合思,就是选择更高效、更智能、更科学的财务数字化管理,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。立即加入7000 + 付费企业的行列,与300万 + 未来财务人一起,选择合思,让有限更有效!现在就可以免费试用合思的产品,开启精准项目预算追踪之旅。

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captaincaptain
上一篇 5 5 月, 2025 7:57 上午
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