在商业的大舞台上，财务数字化转型已成为企业迈向高效运营的关键一步。就如同一款畅销30余年的国民经典零食品牌，凭借着深厚的品牌底蕴和广泛的市场影响力，一直活跃在消费者的视野中。然而，在财务管理方面，传统模式的局限逐渐显现。直到它与合思携手，采用了合思的解决方案，年度节约了200万+的差旅费用，报销审核效率提升60%，财务入账效率大幅提高，显著的成效令人瞩目。接下来，让我们深入剖析这个成功案例。
零食巨头的财务困局
该零食品牌有着覆盖全国的销售版图，其供应链犹如一张复杂的大网，多种销售渠道并行。从繁华都市的大型商超到偏远乡村的小卖部，产品的足迹遍布各地。如此庞大的业务规模，使得管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
差旅管理方面，差旅平台的对账方案不够灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。而且，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。
会计档案管理同样是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的困境下，企业急需一种高效的解决方案来提升报销审核效率提升，推动财务数字化转型。
合思量身定制解决方案
合思为该企业提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购，也可以选择TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，让消费记录一目了然。
财务核算和记账环节，合思设置了对账结算中心。线上部分，可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了报销审核效率提升；线下部分，统一开票后进行线下结算、手工记账，满足不同业务场景的需求。
档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请意味着员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】；同屏比价可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】；多源采集则能做到智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】。
显著成效见证实力
应用合思解决方案后，该企业取得了一系列令人瞩目的成效。在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约节约200万元。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，报销审核效率提升60%，财务入账效率也得到了显著提升。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。
企业认可合思方案
该企业的财务痛点具有一定的共性，众多企业在财务转型过程中都可能遇到类似问题。应用合思解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，报销审核效率提升60%，财务入账效率的提高得到了企业的高度认可。企业认为该方案对其财务转型起到了积极的推动作用，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来合作展望新高度
该企业的财务数字化转型在合思的助力下已经取得了显著成效。未来，双方可进一步深化合作，通过合思不断迭代的解决方案，进一步释放数据价值，加深业财融合，推动企业财务数字化转型迈向新高度。合思将持续为企业提供更加智能、高效的财务解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在当前的商业环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，拥有良好的口碑和市场反响。它提供免费试用和灵活定价模式，能够满足不同企业的需求。如果您的企业也渴望提升报销审核效率提升，实现财务数字化转型，不妨像该零食品牌一样，选择合思，开启降本增效的新征程。现在就可以免费试用合思，体验智能财务带来的全新变革！
