智能报销系统优势助力企业财务数字化转型

智能报销系统优势助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代,企业在财务数字化管理方面面临着诸多痛点与挑战。对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题犹如一座大山,阻碍着企业有效管理进、销项发票,严重影响业务的常态化处理。传统报销流程繁琐至极,员工报销耗时漫长,财务入账归档也需要大量时间,同时还存在场地和耗材成本高的问题。而且,财务数据分散,信息孤岛现象严重,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这对科学决策造成了极大的影响。此外,不同行业企业在财务数字化转型中,常常难以找到匹配度高的解决方案,适合自身发展阶段的专属路径更是难寻。

而合思的解决方案犹如一道曙光,为企业解决这些难题带来了希望。下面就让我们深入了解一下合思公司及其产品。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。

合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在多地设立了研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

使命愿景:让有限资源发挥无限价值

合思有着明确的使命与愿景。其使命是让有限更有效,通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业资源有限,如何让每一份资源都发挥出最大的价值,是合思努力的方向。

合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。它希望为未来财务人提供更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务管理体验,推动企业或组织转型升级。在这个过程中,合思将不断创新,为企业提供更优质的服务。

核心模块:构筑全方位财务服务体系

合思的产品包含多个核心模块,每个模块都有着独特的功能。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能,企业可以实现费用的有效控制和管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等场景。在合思商城,企业可以享受到更便捷、更优惠的采购服务。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本。企业的会计档案管理从此变得更加高效、安全。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它可解决企业对公业务三流合一难题,实现实时收支一体分析。企业的收支情况一目了然,决策更加科学。

功能亮点:创新引领财务新变革

合思产品有着诸多功能亮点与创新之处。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正释放了财务双手。
合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在合思商城购物,企业既能享受实惠,又能培养员工的节约意识。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。企业的会计档案管理从此不再繁琐。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。企业可以通过合思BI更好地了解自身财务状况,做出更明智的决策。

显著优势:提升效率降低成本

与其他产品相比,合思产品具有显著的优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这大大提高了企业的工作效率,降低了成本。
合思商城可使企业差旅费用节约35%。例如,徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业在差旅方面的支出得到了有效控制。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。企业的会计档案管理变得更加高效、便捷。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业的收支管理更加顺畅,决策更加科学。

目标用户与场景:满足多元需求

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现企业降本增效。财务人员可极致释放财务压力,进行费控、付款、回款管理及发票全生命周期管理。普通员工可省事省心,实现大部分消费场景无需报销。
其应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。合思产品可以满足企业在不同场景下的财务需求。

成功案例:实力见证品牌价值

合思产品已经在众多企业中得到了应用,并取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载和关联匹配时间短。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的广泛适用性和良好效果。这些成功案例充分证明了合思产品的实力和价值。

总结合思产品的价值,我们可以看到,合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化管理中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,产品使用人数超300万人,得到众多企业的认可和信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供优质的产品和服务。选择合思,让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,让有限更有效。如果您想体验智能报销系统优势,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 5 5 月, 2025 7:57 上午
下一篇 5 5 月, 2025 7:57 上午

相关推荐

  • 合思档案:引领会计数据自动化,开启财务档案管理新时代

    在数字化浪潮风起云涌的当下,企业的数智化转型已然成为大势所趋。特别是在财务档案管理领域,随着数电票的迅猛发展,传统的纸质档案管理方式愈发显得捉襟见肘,企业亟需专业的电子会计档案管理平台,以适应“数字化凭证时代”的新要求。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,应时而生,为企业提供了全方位的解决方案,助力企业实现会计数据自动化管理。

    29 7 月, 2025
  • 合思档案:引领财务数智化,革新会计档案查询方法

    在时代的浪潮中,我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日,铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票;12月1日,民航旅客运输服务领域也紧跟步伐,航空运输电子客票行…

    1 5 月, 2025
  • 合思财务数字化解决方案:开启企业预算管理标准新时代

    在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。 许多企业存在多系统林立、数据孤岛的问题。以动力源为例,它先后自建…

    13 5 月, 2025
  • 合思财务数智化:解锁多级审批报销流程新效能,驱动企业降本增效新引擎

    启航:财务数智化浪潮中的领航者——合思 在数字化转型的浩瀚蓝海中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年扬帆起航,便以敏锐的洞察力,深耕财务数智化领域,致…

    15 6 月, 2025
  • 合思财务数智化:开启企业数字合规管理新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。财务收支管理中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,让对公业务处理效率低下,费用管控难以精细,业…

    15 5 月, 2025
  • 合思档案:解锁企业财务档案管理新境界

    在企业的运营管理中,财务档案管理如同大厦的基石,至关重要却也面临诸多挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本高、储存占地大,且档案数据难以分析利用而苦恼。纸质档案管理不仅花费巨大,大量…

    27 5 月, 2025
  • 合思电子文档管理平台:开启企业财务数智化新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理方面正遭遇重重困境。信息孤岛如同无形的壁垒,阻碍着数据的流通与共享;繁琐的报销流程,让员工和财务人员都深陷其中,耗费大量时间和精力;成本管控更是如同雾里看花,难以精准把握。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其创新的产品和前瞻性的解决方案,为企业冲破这些困境带来了希望的曙光。

    2 8 月, 2025
  • 电子报销系统助力企业财务数智化转型

    在企业运营的长河中,高效的财务管理犹如明亮的灯塔,指引着企业稳健前行。为客户提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,始终是合思矢志不渝的核心目标。接下来,我们将以某知名头部数字阅读品牌为例,详细阐述合思电子报销系统如何帮助企业化解财务难题。

    8 7 月, 2025
  • 合思财务数字化:解锁智能凭证管理新体验

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。然而,许多企业在…

    17 4 月, 2025
  • 合思解决方案:破解跨国差旅安排难题,实现企业降本增效

    在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控成本,对净利润的影响不容小觑。合思推出的一系列解决方案,为企业应对差旅管理难题提供了有力的支持,尤其是在跨国差旅安排方面,有着独特的优势。

    30 6 月, 2025