智能报销系统优势助力企业财务数字化转型

智能报销系统优势助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代,企业在财务数字化管理方面面临着诸多痛点与挑战。对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题犹如一座大山,阻碍着企业有效管理进、销项发票,严重影响业务的常态化处理。传统报销流程繁琐至极,员工报销耗时漫长,财务入账归档也需要大量时间,同时还存在场地和耗材成本高的问题。而且,财务数据分散,信息孤岛现象严重,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这对科学决策造成了极大的影响。此外,不同行业企业在财务数字化转型中,常常难以找到匹配度高的解决方案,适合自身发展阶段的专属路径更是难寻。

而合思的解决方案犹如一道曙光,为企业解决这些难题带来了希望。下面就让我们深入了解一下合思公司及其产品。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。

合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在多地设立了研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

使命愿景:让有限资源发挥无限价值

合思有着明确的使命与愿景。其使命是让有限更有效,通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业资源有限,如何让每一份资源都发挥出最大的价值,是合思努力的方向。

合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。它希望为未来财务人提供更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务管理体验,推动企业或组织转型升级。在这个过程中,合思将不断创新,为企业提供更优质的服务。

核心模块:构筑全方位财务服务体系

合思的产品包含多个核心模块,每个模块都有着独特的功能。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能,企业可以实现费用的有效控制和管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等场景。在合思商城,企业可以享受到更便捷、更优惠的采购服务。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本。企业的会计档案管理从此变得更加高效、安全。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它可解决企业对公业务三流合一难题,实现实时收支一体分析。企业的收支情况一目了然,决策更加科学。

功能亮点:创新引领财务新变革

合思产品有着诸多功能亮点与创新之处。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正释放了财务双手。
合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在合思商城购物,企业既能享受实惠,又能培养员工的节约意识。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。企业的会计档案管理从此不再繁琐。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。企业可以通过合思BI更好地了解自身财务状况,做出更明智的决策。

显著优势:提升效率降低成本

与其他产品相比,合思产品具有显著的优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这大大提高了企业的工作效率,降低了成本。
合思商城可使企业差旅费用节约35%。例如,徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业在差旅方面的支出得到了有效控制。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。企业的会计档案管理变得更加高效、便捷。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业的收支管理更加顺畅,决策更加科学。

目标用户与场景:满足多元需求

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现企业降本增效。财务人员可极致释放财务压力,进行费控、付款、回款管理及发票全生命周期管理。普通员工可省事省心,实现大部分消费场景无需报销。
其应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。合思产品可以满足企业在不同场景下的财务需求。

成功案例:实力见证品牌价值

合思产品已经在众多企业中得到了应用,并取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载和关联匹配时间短。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的广泛适用性和良好效果。这些成功案例充分证明了合思产品的实力和价值。

总结合思产品的价值,我们可以看到,合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化管理中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,产品使用人数超300万人,得到众多企业的认可和信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供优质的产品和服务。选择合思,让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,让有限更有效。如果您想体验智能报销系统优势,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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