在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业,在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域占据着重要地位。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供专业的解决方案,业务版图不断拓展。然而,随着企业的蓬勃发展,汉威科技集团在财务数字化方面遭遇了一系列棘手问题,一场财务变革迫在眉睫。
业务迷宫:汉威科技集团的财务痛点
随着业务规模的持续扩大,汉威科技集团犹如一艘在浩瀚商海中航行的巨轮,面临着复杂多变的财务收支管理局面。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同暗礁,阻碍着企业财务的顺畅运作。传统的财务处理方式在这种复杂业务面前显得力不从心,导致财务数据的及时性和准确性大打折扣,难以满足企业实时决策的迫切需求。
企业在费用控制和预算管理方面也缺乏有效的手段,如同失去了掌舵的船只,在成本的海洋中盲目漂泊,导致成本居高不下。此外,财务与业务部门之间的信息沟通不畅,形成了信息孤岛,影响了企业的整体运营效率,使得这艘巨轮在航行中无法形成合力。
智慧良方:合思的解决方案
面对汉威科技集团的财务困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全方位的解决方案。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一位精准的财务管家。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,真正实现了省事更省心。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一条无形的纽带,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统紧密连接起来。它实现了全流程数字化费控管理,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。
合思收支管理全场景覆盖方案,如同一位神奇的魔法师,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度。
合思BI智能化财务收支经营分析平台,宛如一位智慧的军师。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,能够为企业的经营决策提供有力的支持。
精细实施:步步为营的变革之路
合思团队深知,要想让解决方案真正落地生根,必须进行精细的实施。他们首先对汉威科技集团的财务业务流程进行了全面调研,深入了解企业的具体需求和痛点。就像一位经验丰富的医生,通过细致的诊断,为企业开出了精准的药方。
根据调研结果,合思团队为汉威科技集团定制了个性化的解决方案,并进行了系统的部署和配置。他们精心调试每一个环节,确保系统能够与企业的业务完美契合。
为了让汉威科技集团的相关人员能够熟练使用合思的系统和工具,合思团队对他们进行了专业的培训。从系统的基本操作到高级功能的应用,每一个细节都不放过,确保员工能够轻松上手。
在实施过程中,合思团队持续跟踪和优化,及时解决出现的问题。他们就像一群忠诚的守护者,时刻关注着系统的运行情况,确保企业的财务变革能够顺利推进。
显著成效:数字见证的华丽转身
经过合思团队的不懈努力,汉威科技集团在财务数字化转型方面取得了显著的成果。
员工报销耗时降低了75%,员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。
财务入账归档时间减少了85%,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这大大提高了财务工作的效率,让财务人员能够更加专注于核心业务。
场地、耗材成本节约了70%,实现了档案不打印,助力双碳目标落地。这不仅为企业节省了成本,还体现了企业的社会责任感。
业财流程数字化程度达到了95%,数据连通打破了信息孤岛,帮助企业实现了更多价值。企业能够更加准确地掌握财务状况,做出更加科学的决策。
客户赞誉:口碑铸就的信任基石
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示,合思的解决方案有效解决了企业财务数字化转型中的难题,实现了精细化闭环管理和降本增效。合思的系统操作简便,功能强大,能够满足企业多样化的需求,提高了企业的财务管理水平和运营效率。合思的服务团队专业、负责,能够及时响应企业的需求,为企业提供优质的服务。
行动号召:开启财务数字化新征程
合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商,已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思的实力和可靠性。
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