在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。今天，我们以某世界500强旗下教育服务品牌为例，一同探寻合思在助力企业财务数字化转型方面所取得的显著成效，尤其是在报销审核效率提升上的卓越表现。
该教育服务品牌作为行业内的佼佼者，原本在财务管理方面就有着一定的规模和复杂度。年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单，如此庞大的会计档案数量，在传统管理模式下犹如一座难以攀登的大山。然而，通过合思的助力，这些会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，极大地简化了会计管理流程，让报销审核效率提升有了坚实的基础。不仅如此，该企业还通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，报销审核效率提升显著。
困境迷局：传统财务管理的重重挑战
该教育服务品牌在发展过程中，面临着诸多传统财务管理制度带来的挑战。
企业的业务系统和财务系统繁多且相互独立，数据无法互通。这就好比多个孤岛，每个系统都有自己的数据，但无法整合共享。结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还浪费了大量纸张。
实物存档占据了大量的物理空间，需要专门的人员进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，费时费力。
实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人同时借阅，导致档案资产利用率极低。这些问题严重制约了企业的发展，也使得报销审核效率提升成为了企业亟待解决的问题。
精准施策：合思定制化解决方案
面对该教育服务品牌的困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，提供了一套全生命周期的电子化会计档案管理方案。
档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口多达40种 +，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。接口传输支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，方便快捷。
自动归档功能十分强大，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。强大的规则引擎可以自定义搭建，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，为报销审核效率提升提供了有力保障。
显著成效：数据见证转型奇迹
合思的解决方案为该教育服务品牌带来了显著的成效。
年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，报销审核效率提升明显。
通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这将进一步推动报销审核效率提升。
客户赞誉：合作共赢的有力见证
企业财务相关负责人表示，通过与合思合作，实现了财务数据自动化率的大幅提升。在企业规模扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能显著提高。他们对未来继续提升财务自动化水平充满信心，同时也对报销审核效率提升的持续改善抱有期待。合思的解决方案不仅解决了企业当前面临的问题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进开启新征程
合思将持续为该企业提供技术支持和服务，助力其进一步提升财务数字化水平，实现财务数据自动化率97%以上的目标。双方有望在更多领域展开深入合作，共同推动企业的发展。在未来的合作中，合思将不断优化解决方案，进一步提升报销审核效率提升的效果，为企业创造更大的价值。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，渴望实现报销审核效率提升，不妨与合思携手。合思作为专业的财务收支管理平台，已帮助众多企业成功实现财务数字化转型，如该世界500强旗下教育服务品牌。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用我们的服务，让我们携手共创美好未来。
