预算审批管理新选择：合思引领财务数智化变革

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。在这一关键进程中，业财融合成为了制约企业发展的核心难题，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业，对于更为灵活的财务管理系统的需求愈发迫切，他们渴望借助精细化管理提升企业效益，而费控报销最终也将朝着“无需报销”的方向发展。

此外，疫情的影响促使繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革进一步突显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型已然成为必然选择。在这样的时代背景下，企业对财务数智化产品和服务的需求与日俱增，而合思，正是为满足这一需求而诞生的解决方案提供商。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

值得一提的是，合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供了更加便捷、高效的服务。

合思产品：功能强大的预算审批管理利器

• 费控管理五级进阶
  企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思的费控管理能力涵盖了L1 – L5五个层级，而“无需报销”则是费控管理的最终目标。

L1为手工报销阶段，在这个阶段，所有的报销流程都需要通过人工完成，效率低下且容易出现错误。L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，一定程度上提高了报销效率。L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。

合思的费控管理平台通过这五个层级的逐步提升，实现了报销自动化和智能化程度的不断提高，有效减少了人工操作，提高了预算审批管理的效率。

• 数据赋能财务决策
  财务天然具有数字化的力量，合思合理运用业务与财务数据，成为推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。通过数字化技术，合思可以快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。

相比于过去的流程驱动，数据驱动在企业的财务管理中发挥着更为重要的价值。合思中台提供了敏捷的服务能力，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台的本质在于连接和复用，其价值在于梳理和打通信息孤岛，为企业的预算审批管理提供更加精准的数据支持。

合思在数据赋能财务数字化转型方面，具有自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等多方面的作用。通过对接业务系统，合思可以自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化执行；基于数据分析，合思可以发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营；盘活数据，合思可以支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策；优化涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等的流程，合思可以提高预算审批管理的效率；针对企业财务人员和业务人员，合思可以进行风险控制；为企业管理者提供经营预测，合思可以帮助企业制定更加科学合理的预算审批管理策略。

合思优势：对比传统模式脱颖而出

• 效率提升显著
  在传统的L1手工报销阶段，企业采取粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失。员工消费需自行垫资、把控标准，报销流程冗长复杂，各方需投入大量精力，效率低下且体验差。

而合思的费控管理平台可根据不同层级逐步提升报销自动化和智能化程度，减少人工操作。例如，在预算审批管理过程中，系统可以自动对费用进行分类、审核，大大缩短了审批时间，提高了工作效率。同时，员工可以通过移动端随时随地提交报销申请，无需再填写繁琐的纸质表格，进一步提高了报销效率。

• 数据准确及时
  传统的报销方式在发票管理、记账、归档等环节依赖人工，容易出现错误和疏漏，且数据统计和分析困难。合思的系统可以实现自动开票、自动归档、自动生成凭证和报表等功能，提高了数据的准确性和及时性。

在预算审批管理方面，合思的系统可以支持多维度、细颗粒的数据抓取和个性化报表输出，为企业决策提供有力支持。企业管理者可以通过系统实时了解预算执行情况，及时发现问题并采取措施进行调整，确保预算目标的实现。

• 合规保障有力
  随着国家财税新政的推行，对企业的财税合规要求越来越高。合思的产品可以帮助企业更好地适应政策变化，实现业务系统与财务系统的打通。

在预算审批管理过程中，合思的系统可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，确保企业财务合规。同时，系统还可以对预算审批流程进行严格的控制，确保每一笔费用都符合企业的规定和相关法律法规的要求。

• 连接能力强大
  合思的费控管理平台具有广泛的连接能力，可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这意味着企业可以将合思的系统与现有的其他系统进行集成，实现数据的共享和流通，提高预算审批管理的协同效率。

同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业提供更全面的服务。企业在进行预算审批管理时，可以通过商城直接采购所需的商品和服务，简化采购流程，降低采购成本。

合思案例：多行业成功应用见证价值

• 医药行业案例
  中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追。

在预算审批管理方面，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司有效提高了费用管理效率和合规性，预算审批管理更加科学、规范。

• 软件行业案例
  中国某上市软件服务公司为提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，使用费控软件。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。

通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一解决方案解决了该软件服务公司审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题，预算审批管理更加高效、精准。

• 连锁经营行业案例
  中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。

一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在预算审批管理方面，该连锁餐饮品牌通过合思的解决方案，实现了预算的集中管理和有效控制，提高了资金使用效率。

合思未来：引领财务数字化新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统在预算审批管理等方面不可或缺。合思通过新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，帮助企业实现降本、提效与创收。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展类似的企业采购等能力；与更多系统或供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。

以费控管理为抓手，合思由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着中国费控管理行业的发展，赛道出现头部效应，合思作为头部厂商之一，获得了大量融资，具备较强的竞争力和发展潜力，有望在激烈的市场竞争中持续领先，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。

如果您也想体验合思在预算审批管理等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启财务数智化新旅程！