在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键所在。随着市场竞争的日益激烈，企业对财务管理的高效性和精准性提出了更高要求。传统的财务管理模式，如多系统林立、数据孤岛、费用管控难等问题，已难以满足企业发展的需求。而财务数字化转型则是企业顺应时代发展的必然趋势。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的敏捷财务收支管理平台和全方位的解决方案，正助力众多企业解决财务数字化转型中的难题。合思的财务数智化产品和服务，能够帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其一站式的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的财务数字化升级提供了有力支持。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，实际情况却并不理想。
尽管投入了大量精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还降低了工作效率。同时，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了报销合规检测的准确性和效率。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，给企业的财务管理带来了极大的困扰。动力源急需一套有效的解决方案来解决这些问题，实现财务数字化的转型升级。
合思：定制化解决方案破困局
合思深入了解动力源的实际情况后，为其量身定制了一套解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在实施过程中，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规，有效提升了报销合规检测的水平。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思费控系统强大的连接能力也是解决动力源问题的关键。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过多系统集成，合思帮助动力源打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，实现了数据互通和操作体验的全面革新。
动力源：转型后成效显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
在财务合规方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。这也进一步提升了报销合规检测的质量和效率。
在管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思方案：优势凸显，引领未来
合思的解决方案具有诸多优势。其广泛连接的生态，能够与企业的多个系统进行有效对接，打破数据壁垒，实现数据的流通和共享。双轮驱动的模式创新，为企业提供了更加灵活和高效的财务管理方式。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，不仅提升了员工的体验，还提高了财务工作的效率和合规性，有力地保障了报销合规检测的准确性。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。随着市场环境的不断变化和企业需求的不断升级，合思将致力于为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的专业团队将为您量身定制解决方案，帮助您的企业实现财务数字化升级，挖掘更多净利润。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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