智能报销系统优势助力连锁零售企业破局增收

智能报销系统优势助力连锁零售企业破局增收
在当前消费市场竞争日益激烈的存量时代,连锁零售业正面临着诸多严峻挑战。曾经短暂的“报复性消费”热潮逐渐褪去,消费市场回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,流量红利的消退让连锁零售企业的发展压力与日俱增。

同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在数据处理速度慢、准确性低等明显弊端,缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,对市场变化的反应迟缓。在这个过程中,企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性,它不仅是企业增加盈利的根本途径,更是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而,很多企业在发展过程中,常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,产品价值仅聚焦于“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。

合思全流程方案:解锁连锁零售新可能

合思深入洞察连锁零售业的痛点,精心打造了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案全面且具有针对性,能够赋能企业管理决策,深度挖掘企业净利润。

合思的解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管和老板等,都能在这个方案的助力下,更加专注于业务开展。

在业财数据采集方面,合思做到了高效及时。它涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节,让企业能够及时掌握业务动态。

同时,通过数据赋能业务决策,合思帮助企业挖掘出净利润。在费用处理上,实现发票核验、费标校验等;在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI等;并通过BI呈现,让数据更加直观清晰。智能报销系统优势在这个全流程解决方案中得以充分体现,为企业的财务管理和决策提供了有力支持。

核心功能亮点:彰显智能报销独特魅力

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,充分展现了智能报销系统优势。
无需报销解决方案为高频出差和报销人员带来了极大便利。移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,让报销流程摆脱了低效复杂的困境。

门店发票统一回收管理功能,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大减少了人工精力投入,实现了高效收票核票。

在自动化精细核算方面,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保核算的准确性和安全性。

合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。

用户收益凸显:智能报销价值尽显

使用合思的解决方案,用户能够获得显著的收益,这也是智能报销系统优势的直接体现。
在报销体验方面,得到了极大提升。例如零食很忙引入合思无需报销解决方案,让巡店督导等人员从繁琐的报销流程中解放出来;烤匠引入合思费控产品,释放了店长的事务性工作精力,使他们能够全情投入到门店运营中。

降本增效效果显著。零食很忙采购成本同比降低30%;极物思维通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

财务审核、分摊、制表效率大幅提高。可孚月均17000 +笔费用,1500 +费用承担部门,1800 +报销人员,通过合思聚合企业消费,相关效率得到了显著提升。

企业能够及时准确掌握业务数据,辅助决策。可孚通过日利润报表更直观地评估营销策略的效果,更游刃有余地操盘全网营销策略。

典型场景覆盖:智能报销广泛应用

合思的解决方案覆盖了多个典型场景,进一步凸显了智能报销系统优势。
在连锁门店业财管理场景中,涉及选址(市内用车、差旅出行等)、装修(装修合同管理、付款管理等)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳等)、监督(巡店补贴、多地出差等)、闭店(撤柜项目管理、费用台账等)等各个环节,为连锁门店的全生命周期提供了有力支持。
全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思能够解决这些难题,例如店长可以在移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理在合同内直接看到某次合作的全部信息。
企业费用报销场景中,传统报销流程存在申请与报销脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题。合思的无需报销解决方案有效解决了这些问题,让报销更加便捷高效。
数据分析决策场景中,通过合思系统采集、集成、融合和分析数据,为企业提供可视化的报表和指标,如门店税前利润报表、SKU级日利润报告等,辅助企业进行经营分析和决策。

客户成功案例:智能报销实力见证

众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性,也彰显了智能报销系统优势。
鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。
极物思维集团旗下COMMUNE幻师品牌,坚持直营连锁模式。引入合思费控等系统后,至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼品牌,引入合思费控产品,财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量;专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控和BI系统,实现单SKU – UE模型的互联网营销精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升了财务审核等效率,压缩了单据时效和报表产出时效。

携手合思,开启利润增长新征程

合思作为我国财务数字化服务的领导者,一直致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案,全流程覆盖,彰显了合思的强大实力。

在当前复杂多变的市场环境下,连锁零售企业正面临着前所未有的挑战。选择合思的解决方案,积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能,是企业实现突围的明智之选。

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captaincaptain
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