在当今竞争激烈的商业环境中,企业的差旅管理成为了提升运营效率和降低成本的关键环节。今天,我们将分享一个极具代表性的财务报销案例,一家连锁经营上市公司通过与合思商城携手,成功解决了差旅痛点,实现了降本增效的显著成效。
合思商城与某TMC创新性地构建了1+1>2的智慧商旅模式。这种模式如同一场及时雨,为该连锁经营上市公司解决了差旅方面的诸多难题。在接入合思商城后,公司的财务部投诉率大幅降低了80%,员工满意度更是达到了100%,差旅管理实现了质的飞跃。这一显著成果,无疑引起了众多企业对合思商城解决方案的浓厚兴趣。
客户背景:差旅挑战如山
该企业采用连锁经营模式,在多地拥有众多门店。旺盛的差旅需求成为企业运营的常态,月均差旅GMV高达50万+。区域督导日常外出巡店,骨干店长前往总部培训,招商部前往各地选址考察,出差频次高且情况复杂。
原TMC在供应商对接方面存在明显局限。旺季时,常常出现订不到酒店的情况,酒店价格也时常超出差标。在偏远地区,服务酒店更是未被覆盖,员工不得不自己垫资,这极大地降低了员工满意度。
财务核算也面临着巨大挑战。原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求,需要二次人工整理。财务人员每月至少需要耗费3人天来整理对账单,还要通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,核算工作费时费力。
此外,接入TMC限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好时,内部投诉不断。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,差旅管理难度巨大。这一系列问题严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验,成为企业发展的绊脚石。
合思方案:智慧商旅破局
合思商城为该客户提供了一套全方位的解决方案。无需更换TMC供应商,合思商城实现了无缝接入,打造出1+1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有广泛的资源覆盖。它覆盖了国内2000+县市区,拥有170万+酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。
在机票方面,合思商城接入了国内40+航司,多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省了大量的出差成本。
合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面,选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化,让员工在差旅过程中拥有更多的自主权。
方案成效:差旅管理焕新颜
解决方案实施后,取得了令人瞩目的成效。财务部投诉率降低了80%。员工的选择权增多,省去了很多解释和处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了显著提升。财务人员再也不用为繁琐的对账单整理和审核工作而烦恼,工作变得更加轻松高效。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后,员工在订购时拥有了更多选择,更加灵活。当原TMC旺季酒店无空房时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,比原来更加便宜。员工的自主性大大提高,工作体验得到了极大改善。
客户反馈:好评如潮见证价值
员工对合思商城的反馈十分积极。他们表示,合思商城上线后,订购更加灵活,选择更多。原TMC旺季酒店无空房时,能在合思商城轻松找到其他品牌。机票价格多平台比价更便宜,两种选择想用哪个用哪个,自主性更高。员工们在差旅过程中感受到了实实在在的便利和实惠。
财务人员也给出了高度评价。财务部不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城与TMC资源互补,员工选择权增多,省去了解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了明显提升。财务人员的工作压力得到了有效缓解,工作效率大幅提高。
未来展望:携手共进谱新篇
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。未来,合思有望为该企业提供更优质、更全面的财务数智化服务,助力企业进一步提升差旅管理水平和实现降本增效。双方的合作前景十分广阔,相信在合思的助力下,该企业的差旅管理将迎来更加美好的未来。
在众多企业面临差旅管理难题的今天,这个财务报销案例为我们提供了一个成功的典范。如果您的企业也面临着类似的差旅管理问题,不妨尝试合思的解决方案,像该连锁经营上市公司一样,实现差旅管理的优化和降本增效。合思拥有专业的团队和成熟的产品,能够为不同企业量身定制解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,开启高效差旅管理之旅,让企业的差旅管理不再成为难题。
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