移动端报销系统助力企业财务数字化转型

移动端报销系统助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业都在积极推进财务数字化转型与业财融合。然而,这一过程并非一帆风顺,企业面临着诸多棘手的痛点。

不少企业在自研系统方面投入了大量精力,却陷入了系统难整合的困境。例如动力源,先后自建了费控系统、采购管理系统等,可整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,与预期的高效协同效果相差甚远。

多系统操作体验差也是企业面临的一大难题。员工在申请单提交时,需要在各个系统间频繁切换,操作繁琐。而财务人员则要手工录入报销数据,发票验真、查重也只能依靠手工完成,这就导致假票、错票、重票等情况难以避免。

系统割裂、数据分散、信息滞后的问题同样不容忽视。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,使得财务制度难以有效落地。

对于业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复的企业来说,情况更为严峻。以动力源为例,其主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。

在这样的背景下,合思的移动端报销系统应运而生,为企业提供了针对性的解决方案。

一站式全景方案 破解企业难题

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统等与合思移动端报销系统同步,打破了数据孤岛,让员工告别了多系统繁复操作。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思移动端报销系统同步后,信息流通更加顺畅。

合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费直接受申请单和差标管控,确保了消费即合规,极大地提升了员工的幸福感。

在预算管控方面,合思实现了前置化。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。若未超标则默认继续审批,一旦超预算会立即提交实时预警,有效防止了费用管控失控。

核心功能闪耀 释放强大效能

合思移动端报销系统的核心功能亮点十足。在发票管理上,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,大大提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思商城为企业节省成本提供了有力支持。它提供海量资源同屏聚合比价,企业可以按照职级管控预定标准。员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,简化了报销流程。

合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过移动端就能对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑。

此外,合思具备广泛连接的能力,可与企业的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等实现数据互通。这减少了员工重复录入数据的工作量,也减少了审批流所涉及的环节,优化了员工的操作体验。

显著收益凸显 开启高效之旅

企业使用合思移动端报销系统能获得显著的收益。在效率提升方面,员工报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材报销周期也从14天缩短到3天以内。

财务核算效率也得到了大幅提高,人员成本得以节约。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,人员成本节约约50%;赛傲生物财务核算效率更是提升了90%。

在费用管控上,合思帮助企业实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用,超预算无法报销,有效降低了企业成本,实现了降本增效。

同时,数据实时共享让决策更加精准。管理者能够随时随地通过移动端查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

多元场景适配 满足多样需求

合思移动端报销系统适用于多种典型场景。在差旅费报销场景中,员工通过合思移动端报销系统提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购。审批完成的单据自动推送凭证,无需手工报销,大大简化了差旅费报销流程。

在对公付款场景,合思提供合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。实现了“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能进行多维度条件筛选,智能关联合同信息。

预算管控场景下,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统中进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保预算管控的有效性。

发票管理场景中,合思移动端报销系统的优势同样明显。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。

客户案例见证 实力有目共睹

众多企业已经通过合思移动端报销系统实现了财务数字化转型的飞跃。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间。

江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。

在当前经济环境下,众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案,包括移动端报销系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思是值得企业信赖的合作伙伴,它秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。

现在就选择合思移动端报销系统,开启企业的财务数字化转型之旅,让企业的财务数字化转型之路更加顺畅,实现有限资源更有效的利用。如果您想进一步了解合思移动端报销系统的强大功能,不妨点击免费试用,亲身体验它为企业带来的变革。

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captaincaptain
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