在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，鸣鸣很忙集团凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌崭露头角，全国门店总数超10000家。然而，随着业务的快速扩张，传统财务报销流程的弊端逐渐显现，成为企业发展的掣肘。幸运的是，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，成功实现了业财融合，提升了报销体验，更通过财务数字化支持，实现了高周转率，采购成本同比降低30%。接下来，让我们深入了解鸣鸣很忙是如何通过合思解决方案简化报销审批流程，实现财务数智化转型的。
零食巨头的扩张烦恼
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。在“强加盟”模式的推动下，鸣鸣很忙虽建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在财务报销流程方面却面临着诸多困境。
由于10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人，月均数十万差旅费。传统的差旅报销与申请脱节，财务复核压力巨大。员工采用传统贴票报销方式，体验较差，大量单据及发票让复核、做账工作变得异常繁琐。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等问题。发票稽核环节需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。此外，私车公用管控弱，公里数难核查，也给财务报销带来了诸多困扰。简化报销审批流程成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思方案精准破局
为了解决鸣鸣很忙面临的报销难题，合思提供了一套无需报销解决方案，帮助企业简化报销审批流程，实现业财融合。
差旅无需报销成本合理收缩。员工通过移动端申请，系统自动校验费标、差标，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列措施不仅让员工摆脱了繁琐的报销流程，还降低了企业的差旅成本。
门店发票统一回收管理。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票处理效率，减少了财务人员的工作量。
拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用管理更加规范，补贴计算更加精准。
显著成效数据说话
合思付款·银企直联·自动记账为鸣鸣很忙的财务数字化转型提供了强大支持。在与供应商往来中，采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短，为业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，实现了降本增效。同时，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思系统助力鸣鸣很忙将财务报销流程高效化，提升了整体运营效率，简化报销审批流程的效果显著。
各方满意共赞佳绩
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
引入合思解决方案后，员工摆脱了低效复杂的报销流程，有更多时间精力投入业务。财务部门在处理采购订单、发票等工作时更加高效，结账周期缩短，工作压力减小。门店运营在财务数字化的支持下更加顺畅，标准化落地效果更好。各方对合思解决方案都给予了高度评价，充分体现了简化报销审批流程带来的积极影响。
携手未来共绘蓝图
随着市场的发展和企业的进一步扩张，鸣鸣很忙需要持续优化财务数字化体系。合思凭借其专业的技术和服务，将为鸣鸣很忙提供更深入的支持。双方可以在更多业务场景上进行合作，如进一步提升供应链管理的数字化水平，加强对门店运营数据的分析和利用等。合思不断创新和升级的解决方案，能够满足鸣鸣很忙在不同发展阶段的需求，助力其实现长期可持续发展。未来双方的合作有望拓展到更多领域，共同探索连锁零售业财务数智化的新路径，持续简化报销审批流程。
行动号召开启转型
合思作为财务数智化服务的领导者，为连锁零售业提供了全方位的解决方案，能够帮助企业挖出更多净利润，提升竞争力。众多像鸣鸣很忙这样的标杆客户已经证明了合思解决方案的有效性和价值。在当前经济环境下，连锁零售企业应抓住机遇，积极拥抱财务数智化变革，简化报销审批流程。
合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业量身定制适合的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，现在就可以免费试用合思解决方案，感受简化报销审批流程带来的全新体验。
