在数字化浪潮的席卷之下，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的大势所趋。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，企业在财务管理数字化进程中并非一帆风顺，面临着诸多痛点。电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟，比如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，这些都像一道道难以跨越的屏障，阻碍着单位会计数字化转型的步伐。调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知程度不足，部分企业还未意识到转型的紧迫性。当下，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合存在着合规风险。而且，企业的报销入账流程相对滞后，大部分企业仍在纸电并存的困境中艰难突围。在报销合规审查方面，这些痛点更是让企业面临着巨大的挑战。
合思：企业财务数字化转型的破局者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在财务管理方面的痛点，并提供了全面的解决方案。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在报销合规审查方面，合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题。企业常常面临缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同、电子凭证类型多格式复杂等问题，而合思的方案就像一把钥匙，能够推动电子凭证实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有效提升报销合规审查的效率和准确性。
合思财务收支管理平台：功能强大优势显著
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的“财务城堡”，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能，全面覆盖了企业财务收支管理的各个环节。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它就像一艘引领企业前行的巨轮，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在报销合规审查方面，这种全场景覆盖和流程闭环能够让企业更好地把控每一个环节，确保报销的合规性。
平台采用了先进的加密技术和访问控制机制，如同为企业的财务数据筑起了一道坚固的城墙，保护着敏感信息和数据安全。同时，它还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行报销合规审查时，能够获取更全面、准确的数据，提高审查的质量。
合思解决方案：多行业成功实践显成效
在不同行业中，合思的解决方案都展现出了卓越的成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。之前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。在报销合规审查方面，也面临着诸多挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在报销合规审查上，更加高效准确，确保了每一笔报销都符合规定。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。在报销合规审查过程中，由于数据不畅通，效率低下。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。同时，报销合规审查也变得更加顺畅，大大减少了合规风险。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控难，财务处理单据量大且需打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整。在报销合规审查方面，存在很大的漏洞。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的目标。例如，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。报销合规审查工作也得到了极大的改善，为企业的财务管理提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅困难。在报销合规审查方面，面临着数据获取困难和审查效率低下的问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。报销合规审查也变得更加智能化、高效化。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。财政部电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思为企业提供了诸多优势，如免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。并且，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果企业想要抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务管理的升级和企业的可持续发展，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站联系合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅。
