合思全流程费用管理：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些问题如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，难以有效控制。

54.08%的受访者认为“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”是数字化转型的主要障碍之一；46.94%的受访者指出“电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失”也是重要问题。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证并存，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。

合思解决方案：全流程费用管理的密钥

面对电子凭证数字化转型的重重难题，合思挺身而出，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的全流程费用管理提供了有力支持。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让全流程费用管理更加高效。

合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案涵盖了多个关键环节。员工消费环节包括差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC 订购等；财务核算与记账环节有对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等；档案管理环节则具备 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。

功能概览：全流程费用管理的多元利器

合思的产品功能丰富多样，为全流程费用管理提供了强大的支持。在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务。易商卡线下消费功能则让员工通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。

此外，合思还具备商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制全流程费用管理的成本。

核心亮点：全流程费用管理的独特优势

合思产品的核心亮点显著，能够实现全场景、全链路智能化无需报销。它推动企业从传统报销模式向高级无需报销（L5 级）迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，让全流程费用管理更加便捷高效。

以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为全流程费用管理提供了坚实的技术保障。

合思财务收支管理平台构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了线上线下全场景覆盖，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为全流程费用管理提供了更广泛的应用场景。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，进一步提升了全流程费用管理的效率。

价值体现：全流程费用管理的显著成效

合思产品在全流程费用管理方面的价值体现十分显著。在降低成本方面，某知名零食品牌应用合思解决方案后年度节约 200 万 + 差旅费用；某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本 4000 万元。

在提高工作效率方面，某零食品牌财务入账效率提升 60%；某企业员工报销周期从 2 个月缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。

在提升财务管理水平方面，合思助力企业实现业财深度融合，帮助管理层科学决策、高效管控成本。管理者可通过报表分析发现问题，优化资源配置，实现全流程费用管理的精细化。

在推动企业实现数字化和绿色化协同转型方面，某知名挂面厂商基于电子会计档案系统进行销售数据计算和人员成本配备；某企业通过合思产品实现财务档案单套制管理，大幅降低纸质耗材，贴合双碳目标，为全流程费用管理赋予了更多的社会价值。

典型使用场景：全流程费用管理的实战舞台

合思产品在多个典型使用场景中展现出了卓越的全流程费用管理能力。在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等，实现无需垫资、无需报销、无需开票、无需打印，大大提高了差旅管理效率。

在财务核算与记账场景中，系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和及时性，确保全流程费用管理的财务数据准确无误。

在会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，方便财务人员整理、查找和使用档案，为全流程费用管理提供了可靠的档案支持。

在费用管控场景中，通过设定预算上限、实时监控费用等功能，合思帮助企业有效控制成本，避免预算超标，实现全流程费用管理的成本可控。

成功案例：全流程费用管理的真实见证

众多企业的成功案例见证了合思产品在全流程费用管理方面的卓越成效。某知名零食品牌面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、大量打印粘贴凭证造成纸张浪费和人力成本高等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效（提升档案整理效率、形成财务数字档案室等）、降本（减少差旅超标情况、降低人力成本等）、合规（保障企业费用合规、符合档案法要求等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、实现数字化转型等）等成效。

某世界 500 强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。

市场定位与差异化优势：全流程费用管理的独特竞争力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位财务数智化服务，其市场定位明确，专注于解决企业财务数字化转型中的痛点，为全流程费用管理提供专业的解决方案。

合思具有广泛连接的生态，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，这是其区别于其他产品的重要优势，为全流程费用管理提供了更广阔的数据支持。

合思采用双轮驱动的模式创新，一方面提供无需报销的解决方案，另一方面构建全场景聚合消费生态，为企业提供更全面、更便捷的服务，满足了企业全流程费用管理的多样化需求。

合思拥有强大的技术研发能力和专业的客户成功团队，能够持续更新升级产品功能，为客户提供全方位的服务保障，确保客户在使用过程中遇到问题能够得到及时解决，为全流程费用管理提供了可靠的技术和服务支持。

在电子凭证数字化转型加速、数电票全面推广的今天，合思产品的价值愈发凸显。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型，提升财务管理水平，实现业财深度融合。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。

如果您的企业也想开启高效的全流程费用管理之旅，不妨免费试用合思产品。您可以拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号等方式获取更多信息，与合思共同推动行业的进步和发展。