在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,它在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断推动财务数字化服务的应用与创新,其产品对于简化报销审批流程有着显著的效果,这也吸引着众多企业的目光。
全场景财务数智化服务矩阵
合思构建了一套全面的产品与服务体系,能够为企业提供一站式的财务数智化解决方案,极大地简化报销审批流程。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让报销审批流程变得更加简洁高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在差旅相关的报销审批方面提供了极大便利。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让报销相关的档案管理也更加轻松,进一步简化了整体流程。
核心技术打造专业优势
合思产品的核心技术功能强大,在连接各平台、预算管控、发票管理等方面表现出色,为简化报销审批流程提供了坚实的技术支撑。
合思以连接为核心,实现业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让报销审批过程中的数据流通更加顺畅,帮助企业实现更多价值。
合思费控的预算管控功能具有超标预警功能,让审批有依据,费用更合规。其多维度费控模型,能够实时跟踪预算执行进度,在报销审批时可以快速判断是否符合预算,简化了审批流程中的预算审核环节。
合思费控的发票管理功能可实现消费明细清晰,高效透明管理。它可以进行发票电子档案保存,验真查重,避免了虚假发票和重复报销的问题,让报销审批更加准确高效。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,为报销审批提供了更全面的数据分析支持,有助于快速做出审批决策。
对比传统尽显独特优势
与传统财务管理方式相比,合思产品在简化报销审批流程、降本增效、提升效率、保障数据安全等方面具有显著的独特优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。它降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来;减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作效率;节约场地和耗材成本70%,实现了资源的有效利用;业财流程数字化程度达95%,使报销审批流程更加规范透明;数据安全合规100%,保障了企业财务数据的安全。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,企业差旅费用可节约35%。这不仅降低了企业成本,也在差旅报销审批方面减少了不必要的流程和争议。
合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。让报销相关的档案管理更加高效,进一步简化了整体流程。
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,在报销审批涉及的收支管理方面提供了极大便利。
多行业案例见证实际价值
多个不同行业的应用案例充分说明了合思产品在实际应用中能够有效简化报销审批流程,带来显著的效果和价值。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现企业财务数字化转型。它将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,报销审批流程得到了极大的简化。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。在差旅报销审批方面,流程更加顺畅,成本控制更加有效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体。会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。这让报销相关的档案管理和审批更加便捷高效。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思产品助力其在财务数字化转型中更好地管理财务收支,提升运营效率。报销审批流程也在数字化转型中变得更加简洁。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手。它构建了更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。其服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,体现了合思产品的广泛认可度和应用价值。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,推动企业实现可持续发展。如果您也想体验合思产品简化报销审批流程带来的高效便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。