在当今企业发展的浪潮中,业务复杂度如同滚雪球般不断增加,财务数字化转型已然成为企业顺应时代的必然选择。然而,许多企业在这条转型之路上却遭遇重重阻碍。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据难以流通形成孤岛,报销流程繁琐得如同迷宫,预算管控更是难上加难。这些问题就像无形的枷锁,严重影响了企业的运营效率,也让成本控制变得举步维艰。
在传统财务报销模式下,员工如同陷入漫长的等待隧道,报销周期长、体验差;财务人员则像背负着沉重的大山,工作量大、效率低;管理者更是如同在迷雾中摸索,难以及时掌握准确的财务数据和业务信息,科学决策也就成了空中楼阁。同时,企业数字化转型中各系统独立运转,信息利用率低,对管理者决策的支持十分有限,费控标准不统一、报销流程繁琐等问题亟待解决。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,如多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等。
面对这些难题,合思挺身而出,以其强大的实力和先进的产品,为企业提供了有效的解决方案,下面就让我们深入了解一下合思。
合思全景:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身是易快报。自2014年创立以来,合思便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命,一路砥砺前行。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖出更多净利润。
合思有着广泛连接的生态,如同一个庞大而有序的交通网络,让各种信息和资源顺畅流通。它采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,为企业解决了报销难题。基于这些优势,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,如同坚实的后盾,让合思能够不断创新和发展。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多专业人才,不断提升产品的技术含量。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
核心利器:合思产品功能大揭秘
合思拥有一系列强大的核心产品和技术功能,这些功能就像一把把锋利的宝剑,在财务数字化领域披荆斩棘。
– 合思费控
发票管理与预算管控专家:合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这就好比给企业的发票管理配备了一位超级管家,大大提高了发票识别效率。同时,它还能实现预算管控前置,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,系统会默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,让企业的预算管控更加精准有效。
– 合思商城
因公消费的省心之选:合思商城为企业员工因公消费提供了极大的便利。员工在商城消费可实现免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。对于财务人员来说,合思商城更是带来了极大的效率提升。财务可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列自动化操作,让财务工作变得更加轻松高效。
– 合思BI
数据驱动的决策助手:合思BI就像企业管理层的一双慧眼,能自动快速生成分析报表。通过这些报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。同时,它还可对各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,直观显示费用支出的异常波动,及时提醒管理层做出调整,让企业的决策更加科学合理。
– 合思开放平台
打破数据壁垒的桥梁:合思的开放平台具有强大的Open API能力,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像在不同的系统之间搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了系统间的数据联动。例如,可以将其他系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等与合思费控同步,让企业的数据资源得到更充分的利用。
优势凸显:合思与传统模式的较量
与传统模式相比,合思的优势如同夜空中的繁星,闪耀而明显。
– 线上化流转,效率大提升
传统手工报销模式下,报销及付款流程繁琐,如同在泥泞的道路上艰难前行。而合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。以某企业为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的精力投入到工作中。
– 快速响应,贴合需求
在数字化平台的竞争中,能够快速响应客户需求并进行二次开发至关重要。合思在这方面表现出色,结合客户需求二次开发响应最快。它就像一位贴心的伙伴,能够根据企业的实际情况,及时调整和优化产品功能,满足企业不断变化的需求。
– 广泛连接,整合集成
多系统并行且相互独立的模式就像一个个孤立的城堡,信息难以共享。而合思具备广泛连接特性,可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。某企业使用合思费控后,实现了HR、业务、银企直联、全蝶总账的深度对接,让企业的各个系统之间不再是孤岛,而是形成了一个有机的整体。
– 预算前置,有效管控
传统预算管理事后管控往往存在超标情况,如同亡羊补牢。而合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。某集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交并智能预警提示,让企业的预算管控更加严格和有效。
实战见证:合思在不同行业的卓越表现
合思的实力在不同行业的实际应用中得到了充分验证,以下是几个典型案例。
– 动力源
效率提升的典范:动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思就像一股强大的动力,推动着动力源在财务数字化的道路上快速前进。
– 汉威科技集团
管控升级的标杆:汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思,实现了从3到1的整合,财务付款效率提升90%。同时,实现了对公业务的极致管控和预算管控的有效落地,让企业的财务管理更加规范和高效。
– 派克新材
报销提速的先锋:派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升。合思为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。
– 江西中机
费控优化的楷模:江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率,让企业的财务管理更加精细化。
合思未来:开启财务数字化新征程
合思凭借其先进的产品和技术,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它就像一座灯塔,帮助众多企业在财务数字化转型的海洋中找准方向,解决了转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着企业数字化转型的加速和国家全电票时代的到来,合思将持续创新和优化产品。它就像一位不断探索的勇士,深入挖掘客户需求,提供更贴合企业实际的解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型目标。
未来,合思有望进一步拓展市场,与更多企业建立合作关系。它将不断扩大其在财务数智化领域的影响力,为推动企业财务数字化发展做出更大贡献。同时,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断提升服务质量,加强技术研发和创新,以更好地满足企业日益增长的财务数字化需求,与企业共同成长和发展。
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