在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业,在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域声名远扬。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供专业解决方案,业务广泛且深入。然而,随着业务的持续拓展,汉威科技也面临着诸多财务管理上的挑战,尤其是在差旅报销环节,以及对公业务中的一系列财务问题。接下来,让我们深入了解汉威科技的业务状况,以及合思是如何帮助其解决难题的。
汉威科技业务困局:财务管理痛点凸显
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,其业务广泛覆盖多个领域。在企业不断发展壮大的过程中,差旅报销环节以及对公业务中的财务管理问题逐渐浮出水面。
随着业务的扩张,汉威科技在对公业务中面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票管理变得极为复杂,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度。在差旅报销环节,由于缺乏高效的管理手段,报销流程繁琐,员工体验不佳。同时,企业无法动态了解细分业务的ROI,这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。这些问题如同一颗颗绊脚石,阻碍着汉威科技在数字化转型道路上的前进脚步。
合思解决方案:精准出击破难题
合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为汉威科技量身定制了一套全面的解决方案,有效解决了其在差旅报销环节以及对公业务中的财务管理难题。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅报销环节,智能对账引擎能够快速准确地核对各项费用,确保报销数据的准确性。同时,上下游协同门户让企业与供应商、客户之间的沟通更加顺畅,提高了工作效率。
此外,合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在差旅报销环节,员工可以通过该方案实时了解自己的报销进度,企业也能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这使得企业的财务管理更加透明、高效。
方案实施步骤:稳步推进见成效
合思的解决方案实施过程严谨有序,涵盖了付款、收款以及BI分析等多个方面,在差旅报销环节也有相应的优化措施。
在付款方面,合思包括应付立账、票据核销、对账结算等流程。通过自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在差旅报销环节,员工的费用报销可以与应付立账流程相结合,确保费用的及时支付和准确核算。
在收款方面,经过应收立账、实收清分、认款开票等流程,具备实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能。在差旅报销环节,如果涉及到员工的借款还款等情况,也能够通过该流程进行清晰的管理。
合思BI通过数据准备(丰富的预置报表、智能ETL)、分析应用(订阅、预警、分享、协作)、数据赋能等流程,提供智能化财务收支经营分析。在差旅报销环节,通过BI分析可以了解员工的差旅费用支出情况,为企业制定合理的差旅政策提供数据支持。
成果效益显著:财务转型初显锋芒
经过合思解决方案的实施,汉威科技在财务管理方面取得了显著的成果,在差旅报销环节也有了明显的改善。
在付款环节,70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。这使得企业在付款方面更加高效和精准,减少了不必要的财务风险。在差旅报销环节,报销流程更加顺畅,员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。
在收款环节,60%的应收实收实现智能匹配,收款效率显著提升。这加快了企业资金回笼速度,为企业的发展提供了有力的资金支持。在差旅报销环节,如果员工有借款情况,能够及时进行还款和核销,避免了资金的占用。
此外,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业提供了便捷的财务分析工具。在差旅报销环节,通过这些分析模板可以对差旅费用进行深入分析,助力企业进行科学决策。
客户评价反馈:高度认可合思服务
虽然文档未直接给出汉威科技集团的评价,但从实际效果可以推测,企业在进行财务数字化转型过程中,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效是至关重要的。在面对复杂的需求时,尤其是在差旅报销环节等细节方面,合思总能第一时间解决问题。合思以其敏捷、丰富的应用场景配合企业业务,得到了汉威科技的高度认可。
行动号召:开启数字化财务新征程
合思一直致力于为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其在差旅报销环节等财务管理方面的专业能力和丰富经验,值得更多企业信赖。
如果您的企业也面临着类似汉威科技的财务管理难题,尤其是在差旅报销环节存在效率低下、流程繁琐等问题,不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷和高效,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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