报销系统对接助力企业财务数智化转型

报销系统对接助力企业财务数智化转型
在当今数字化风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为必由之路。然而,众多企业在这条转型之路上,却遭遇了重重困境。

随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。同时,企业在数字化转型进程中,各系统往往独立运转,形成了信息孤岛。信息利用率低下,对企业管理者决策的支持十分有限。传统的手工报销模式更是流程繁琐,员工体验不佳,财务人员陷入大量低价值的基础性工作,管理者也难以实时掌握数据信息,无法实现精准管控。此外,企业高速发展,业务成本管控需要财务提供更多支撑,但原有的财务管理模式却难以满足这一需求。比如,派克新材就曾面临新员工不了解差旅流程标准、规范,超标情况时有发生,导致差旅成本居高不下的问题。

在这样的背景下,合思作为专业的财务数智化解决方案提供商应运而生,凭借其全面的解决方案,为企业解决财务数字化转型中的难题。

全面方案开启转型之旅

合思为企业精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案,涵盖了多系统集成、无需报销、预算管控等多个关键领域,助力企业顺利实现财务数字化转型。

合思费控就像一个神奇的连接器,能够实现各系统间的数据联动。它降低了员工填写过程中出错的概率,让财务人员告别了手工统计数据的繁琐工作,实现了企业内部的高度信息化管理。这一功能不仅提高了数据的准确性,还大大提升了工作效率。

合思的无需报销解决方案更是为企业带来了极大的便利。员工在发起差旅申请后,通过合思商城进行预订,全部实现企业支付。员工无需再管理发票、提起报销单,合思费控与企业财务在月底集中对账。这一模式大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间,显著提升了人效。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管理方式,让企业能够更好地控制成本。

合思还具备强大的系统集成能力。以动力源为例,它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成打破了信息壁垒,提高了企业的协同效率。

核心优势铸就卓越价值

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等核心功能与优势,为企业带来了诸多实实在在的价值。

合思的广泛连接生态令人瞩目。它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,实现数据的互联互通。这就像打通了企业信息流通的任督二脉,打破了数据孤岛,让企业的财务数据和业务数据能够高效流转。

双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。通过技术创新和服务创新,合思不断优化产品功能,提升服务质量。同时,合思还注重与客户的合作,根据客户的需求进行定制化开发,满足不同企业的个性化需求。这种以客户为中心的创新模式,确保了合思能够为企业提供更优质的财务数智化解决方案。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作大大提高了财务工作效率和合规性。

此外,合思还拥有强大的数据分析能力。合思BI能够自动快速生成分析报表,让所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动了如指掌,为业务决策提供了有力的数据支撑。

多元场景见证成功应用

合思的解决方案适用于多种应用场景,如差旅费报销、对公付款、预算管控等,并且在众多企业中得到了成功应用。

在差旅费报销场景中,动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。

对公付款场景中,汉威科技集团通过合思费控实现了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能,满足了企业的业务需要。

预算管控场景方面,派克新材通过合思费控实现了预算费控,从申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控。部门负责人可以随时查看预算报表,实现了预算执行的真正落地,有效控制了企业的成本。

系统集成场景中,中亦科技合思费控凭借其广泛连接特性,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,提高了企业的协同效率。

企业财务数智化转型势不可挡,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能与优势以及丰富的应用案例,能够帮助企业解决财务数字化过程中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思是一家实力雄厚的专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的实力和服务保障。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,众多企业的成功实践证明了合思解决方案的有效性和可靠性。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求将更加迫切,合思将持续创新,为企业提供更优质的服务和解决方案。

选择合思,企业能够告别传统财务管理的繁琐和低效,实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和管理水平,为企业的发展注入新的动力。如果您想亲身体验合思报销系统对接带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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