在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。众多企业在与合思的合作中，实现了财务数字化转型的显著成效，北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者。下面，让我们一同走进动力源的财务数字化转型之路，探寻合思的助力奥秘。
动力源：业务辉煌背后的财务痛点
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的转型效果存在较大差距。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保障报销合规审查的准确性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广导致报销模式复杂多样；组织架构复杂使得各主体的流程繁复，报销合规审查的难度大幅增加。
合思方案：破解动力源财务困局
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系统集成：数据同步的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统对接。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为报销合规审查提供了准确的数据支持。通过数据的同步，各系统之间的信息得以流通，避免了数据孤岛的出现，使得报销合规审查能够在更全面、准确的基础上进行。 -
产品应用：无需报销的高效之道
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保障了消费的合规性，大大减轻了报销合规审查的压力。财务人员可以统一进行对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。整个流程实现了高度的自动化，不仅提高了工作效率，还确保了报销合规审查的严谨性。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得报销合规审查能够在更高效的环境中进行，减少了人为因素的干扰，提高了审查的准确性和及时性。
实施步骤：紧密合作打造转型之路
合思团队与动力源展开了紧密的合作。首先，对动力源现有的系统和业务流程进行了全面的梳理和分析。在这个过程中，深入了解动力源的业务特点和财务需求，确定了需要集成和优化的关键环节，为后续的报销合规审查工作奠定了坚实的基础。
接着，按照系统集成方案，逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控系统的对接。在对接过程中，严格把控数据的准确性和同步性，确保各个系统之间能够流畅交互。通过多次的测试和调整，保障了数据的准确传输，使得报销合规审查能够基于可靠的数据进行。
最后，对动力源的员工进行了系统的培训。让员工熟悉无需报销模式和新系统的操作流程，使他们能够熟练运用新系统进行业务操作。通过培训，员工对新系统的接受度和使用能力得到了提升，保障了系统的顺利上线和使用，为报销合规审查工作的顺利开展提供了人力支持。
成果效益：数字化转型带来的显著提升
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操作体验革新与效率提升
多系统集成实现了数据的互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，同时也减少了报销合规审查的时间成本，使得审查工作能够更加高效地进行。 -
成本节约与工作简化
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅减轻了员工的负担，也减少了报销合规审查的工作量，使得审查人员能够将更多的精力放在关键环节的审查上。 -
合规与结算优化
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将这些精力投入到更有价值的工作中。报销合规审查的准确性和严谨性得到了进一步提升，保障了企业财务的合规运营。
动力源反馈：高度认可与未来展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为合作仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明了双方在未来继续深化合作的意愿。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，在财务数字化转型方面取得了显著成效，提升了企业的运营效率和管理水平。合思凭借其先进的技术、专业的服务和成功的案例，能够为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果你也希望为企业的报销合规审查工作带来革新，提升财务数字化水平，诚邀您与合思携手，共同开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验数字化带来的便捷与高效。
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