在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效能。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在企业财务数智化转型中的卓越成效。
动力源：传统费用报销困境下的转型探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多费用报销相关的痛点。公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，使得多系统操作体验差，手工录入合规难的问题愈发突出。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，各主体流程繁复，给员工和财务人员都带来了极大的困扰。
合思方案：多维度破解费用报销难题
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系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这些操作，打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅地在不同系统之间流转，为费用报销和财务管理提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：无需报销模式的革新
合思为动力源带来了无需报销的全新模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保证了费用报销的合规性。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务人员的工作流程。 -
系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。无论是费用报销的审批流程，还是财务数据的统计分析，都变得更加高效和便捷。 -
组合产品：满足多元财务需求
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合产品。合思费控对费用报销进行全面管理和控制；合思商城提供丰富的消费场景和优质的商品服务；合思BI通过数据分析为企业决策提供支持；开放平台则为企业与第三方系统的对接提供了便利。这一组合产品满足了动力源多方面的财务数字化需求，为企业的财务管理提供了全方位的解决方案。
转型成果：费用报销效率与效益双提升
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操作体验革新：报销周期大幅缩短
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工费用报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力，也提高了员工对公司财务管理的满意度。 -
会计工作量缩减：人员成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的财务管理提供更深入的支持。 -
员工体验提升：填报时间缩短与消费便利
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了费用报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自如，也提高了员工的工作积极性和效率。 -
财务管控加强：费控合规与结算统一
财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到财务风险管理和战略决策支持等工作中，为企业的可持续发展提供有力保障。
未来展望：携手合思开启财务数字化新征程
合思助力动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和高效运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。无论是费用报销管理，还是整体财务数字化转型，合思都能提供有力的支持。
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