在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化变革的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、无死角的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，成为企业财务数字化转型的得力助手。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域有着广阔的发展前景。
然而，在财务数字化转型前，赛傲生物面临着诸多痛点问题。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛，难以形成有效的协同。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，效率低下。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程犹如一条漫长的道路，不仅耗时久，而且预算超标情况时有发生，让企业的费用控制面临巨大挑战。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是陷入了繁重的事务性工作中。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都消耗在这些琐碎的事务上。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，使得企业在市场竞争中处于被动地位。
合思方案：为赛傲生物量身定制的财务良方
面对赛傲生物的困境，合思为其提供了一套全方位、个性化的解决方案。
– 项目管理信息整合
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，就像将散落的珍珠串成一条美丽的项链，同时自动生成项目台账，为项目的顺利推进提供了坚实的基础。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，让项目费用的使用情况一目了然，就像给项目费用安装了一个精准的监控器。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，为企业的资源管理提供了科学的依据。
– 报销方式多样化革新
合思为赛傲生物带来了移动 + PC多端报销的新模式。移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请，就像拥有了一个随身携带的报销秘书。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，大大提高了报销的效率和透明度。
显著成效：赛傲生物的财务焕新之旅
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果。
– 报销与核算效率飞升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，财务人员也能从繁重的核算工作中解脱出来，将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
– 费用管理精细升级
合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，让企业的费用使用更加合理、透明。
– 采购流程重塑优化
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，就像为采购流程安装了一个清晰的导航系统。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息；建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理；采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大提高了采购流程的效率和准确性。
– 报表支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，让企业在市场竞争中能够迅速做出反应，把握发展机遇。
合作展望：合思引领更多企业财务数字化转型
合思与赛傲生物的合作堪称一次成功的典范。财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。在报销方式多样化的时代浪潮中，合思将成为企业财务数字化转型的坚实伙伴。
如果你也想让你的企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，点击免费试用，开启高效、合规的财务管理新篇章。
