在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，成为了企业财务数智化领域的佼佼者。
今天，我们将聚焦合思与金牌橱柜家居科技股份有限公司的合作案例。金牌橱柜成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”，在全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数达6000 +。接下来，让我们深入了解合思是如何助力金牌橱柜解决财务档案管理难题的。
金牌橱柜档案管理迷雾重重
在企业规模不断扩大的过程中，金牌橱柜的财务档案管理面临着诸多挑战。在整理环节，会计档案像散落的珍珠般分布在各个系统中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作耗费了大量的时间和精力。
在保管环节，财务部门需临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理。而在存储环节，独立的档案室专门存放纸质档案，不仅占用大量空间，而且查找起来极为不便。这些问题严重影响了企业的工作效率和档案管理的准确性，使得金牌橱柜急需一套高效的解决方案。
合思妙方驱散管理阴霾
合思针对金牌橱柜的痛点，量身定制了一套全面的解决方案。
统一存储方面，合思打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这就像是将散落的珍珠串成了美丽的项链，让档案管理更加有序。
业务证据链完整是合思方案的一大亮点。通过搭建会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这使得企业能够更加清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，为决策提供有力支持。
数据共享，一站式查阅功能也极大地提高了工作效率。合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。员工可以轻松地进行报销记录查询，节省了大量时间。
银行回单无纸化是合思方案的又一创新举措。海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理，助力企业降本增效。
方案推行稳扎稳打步步为营
合思通过其电子会计档案管理平台，有条不紊地推进方案的实施。
首先，利用开放式接口互联实现档案数据的自主采集，对大文件自动切割、数电票自动化解析。这一步骤确保了数据的准确采集和高效处理。
接着，利用智能关联、自动组装功能，进行四性检测、业务检测，配置自定义版式文件完成档案制档。这使得档案的制作更加规范、准确。
在权限管控方面，合思进行了精准的设置，灵活扩展档案目录，实施水印管理，确保档号符合国标要求。这保障了档案的安全性和规范性。
最后，为金牌橱柜提供多维检索、一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。员工在进行报销记录查询时，能够更加方便快捷。
方案成效显著成果斐然
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成果和效益。
档案匹配耗时减少了84%，原本繁琐的档案匹配工作变得轻松高效。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少了80%，员工在进行报销记录查询时能够快速获取所需信息，大大提高了工作效率。
预估节省总体成本30万 +/年，这对于企业来说是一笔可观的开支节省。同时，档案合规性达到了100%，确保了企业的财务档案管理符合相关法规要求。
金牌橱柜盛赞合思方案
合思的解决方案有效解决了金牌橱柜在档案管理方面的难题，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，为企业的数字化转型提供了有力支持。金牌橱柜对合思的方案给予了高度评价，认为合思的专业服务和创新技术为企业带来了实实在在的价值。
行动号召开启财务数智化之旅
截至目前，已有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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