在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的高效运营离不开先进的管理理念与技术支持。高新兴科技集团作为一家上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务的领军提供商，一直以来聚焦于技术创新应用。每年，该集团将超过营业收入 10% 的资金投入研发，凭借强大的科研实力，拥有核心知识产权超过 2000 项。然而，即便如此卓越的企业，在档案管理方面也面临着诸多挑战，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案。
高新兴业务困局：档案管理的重重迷雾
高新兴科技集团规模庞大，员工数量达 3000 + 人，国内服务网点有 170 多个，还拥有 5 个信息化系统。在日常运营中，年银行回单数 10 万 + 、发票数 15 万 + 、电子凭证量 30 万 + 。如此庞大的业务数据量，使得档案管理工作变得异常复杂。
在报销、采购付款等业务流程中，需要大量的打印、整理、装订及归档工作。这不仅占用了库房人员的大量管理成本，而且借阅流程及实物借出手续繁琐，极大地影响了工作效率。同时，电子源文件未得到合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范仅依靠人工控制，缺乏系统化的控制手段，存在严重的合规性隐患。另外，公司在进行报销记录查询等相关操作时，难度较大，需要耗费大量人力，且不能实现跨系统调阅，这给日常工作带来了极大的不便。
合思妙手回春：定制化档案管理方案
面对高新兴的档案管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
– 低本对接：异构系统的无缝桥梁
合思的解决方案具有低开发成本的优势，能够对接各类异构系统。通过生成式接口，可自动采集档案数据，成功连接 NCC、U9、OA、CBS 等系统。这就如同为高新兴搭建了一座跨越不同系统的桥梁，使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。
– 自动制档：释放财务人员的精力枷锁
合思实现了凭证数据的自动匹配组装。业务检测机制保障了证据链的完整，档案关联规则可以进行可视化配置。这样一来，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这一举措就像是为财务人员解开了精力的枷锁，让他们从繁琐的手工制档工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
– 全场景数字化：打破查询壁垒的利剑
合思的解决方案实现了档案全场景数字化利用。以往，查询报销记录等相关信息需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至要切换多个系统，十分繁琐。而现在，合思打破了这些壁垒，用户只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这就如同给用户提供了一把利剑，轻松斩断了查询过程中的重重阻碍。
方案落地之旅：稳扎稳打的实施步骤
合思在为高新兴实施解决方案的过程中，采取了一系列稳扎稳打的步骤。首先，通过生成式接口自动采集高新兴各类异构系统的档案数据。这些数据就像是建筑的基石，为后续的工作提供了坚实的基础。接着，进行凭证数据的自动匹配组装，利用关联规则可视化配置实现不同系统会计凭证的关联匹配与组装。这一步骤就像是将基石一块块地堆砌起来，搭建起完整的业务链组合数据。最后，打通系统壁垒，实现档案全场景数字化利用，让高新兴的档案管理工作焕然一新。
成果闪耀：效率与成本的双丰收
合思的解决方案为高新兴带来了显著的成果与效益。在效率方面，高新兴的归档效率提升了 90%。这意味着原本需要花费大量时间和精力的归档工作，现在能够在更短的时间内完成，大大提高了工作效率。在成本方面，合思的解决方案为高新兴年节约成本 30 万 + 。这不仅减轻了企业的经济负担，还让企业能够将更多的资金投入到核心业务的发展中去。
客户赞誉：口碑见证实力
高新兴相关负责人表示：“合思的解决方案有效解决了我们档案管理的难题，大幅提升了工作效率，降低了成本，让我们在档案管理上更加合规、便捷。”这一番评价，充分体现了高新兴对合思解决方案的认可和满意。口碑是企业实力的最好见证，合思用实际行动赢得了客户的信任和赞誉。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，档案管理的高效性和合规性显得尤为重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
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