报销系统对接助力企业财务数智化转型

报销系统对接助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。然而,传统财务模式却犹如沉重的枷锁,存在着诸多痛点,严重制约着企业的发展。随着企业不断发展壮大,传统财务模式的问题日益凸显。大量自研系统犹如一座座孤立的“数据孤岛”,难以整合;手工报销模式弊端丛生,效率低下。

例如,动力源先后自建多个系统,本以为能提升运营效率,然而实际情况却是整体流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒森严,与预期效果相差甚远。企业在财务数字化转型的征程中,面临着成本增效、数据整合、流程优化等多方面的严峻挑战。汉威科技集团就存在支出分散在多个系统、预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等问题。

与此同时,财务合规要求如同高悬的达摩克利斯之剑,不断提高,企业在发票管理、费用管控等方面承受着巨大压力。泽璟制药作为医药企业,学术交流会频繁举办,报销单据处理不仅费时费力,而且人工线下处理极易出错。在激烈的市场竞争中,传统财务模式就像一辆老旧的马车,难以满足企业快速决策和精细化管理的需求。医百科技在业务快速增长时,原有的手工操作流程就如同蹒跚学步的孩童,根本无法适应新的业务需求。

合思作为财务数智化领域的科技先锋,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,犹如一把利刃,有效斩断了企业面临的各种财务痛点。

生态融合创新服务解锁财务新篇

合思构建了广泛连接的生态,就像一张巨大而精密的网络,能够与企业现有的各类系统进行无缝集成,轻松打破数据孤岛。动力源通过将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行报销系统对接,实现了数据的互通和实时归集统计。原本孤立的数据开始流动起来,为企业的决策提供了有力支持。

合思采用双轮驱动的模式创新,巧妙地结合技术和服务优势,就像一位技艺精湛的裁缝,为企业量身定制财务解决方案。合思会根据不同企业的业务特点和需求,精心打造个性化的费控、预算、报销等功能模块。无论是大型企业的复杂业务,还是中小企业的灵活需求,合思都能精准匹配。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正体验到了数字化带来的便利。以动力源为例,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程就像一条顺畅的流水线,大大提高了工作效率。

合思还为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。亿嘉和通过与合思费控进行报销系统对接,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,让财务管理变得更加简单高效。

核心功能驱动企业财务升级

合思拥有发票管理、预算管控、系统集成等核心功能,这些功能就像企业财务的强力引擎,为企业带来了效率提升、成本节约、数据精准等显著优势。

合思的发票管理功能强大无比,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。汉威科技集团通过与合思费控进行报销系统对接,大大提高了发票识别效率,彻底杜绝了假票、错票、重票的情况。原本繁琐的发票处理工作变得轻松简单,财务人员再也不用为发票问题而烦恼。

合思的预算管控精准到位,可实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团借助合思的预算管控功能,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的资金使用更加合理高效。

合思的系统集成能力十分强大,能够与企业的HR、OA、ERP等多系统进行对接,实现数据互通和流程自动化。中亦科技通过与合思费控进行报销系统对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。各个系统之间的数据不再孤立,而是形成了一个有机的整体,为企业的运营管理提供了更加全面、准确的信息。

众多企业通过与合思进行报销系统对接,获得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思的核心功能为企业带来的巨大价值。

多元场景应用赋能企业全面发展

合思的解决方案广泛应用于多种场景,就像一把万能钥匙,能够打开企业财务数智化转型的多扇大门。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。动力源的应用场景涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面,通过与合思进行报销系统对接,企业的财务管理更加精细化、高效化。

众多企业通过使用合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营。江西中机报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%;赛傲生物报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。这些企业在合思的助力下,就像插上了翅膀,在市场竞争中飞得更高更远。

不同行业的企业都能从合思的解决方案中受益。制造业的派克新材、医药行业的泽璟制药、软件互联网行业的医百科技等,都通过与合思进行报销系统对接,解决了各自的财务难题。合思的产品就像一个智能魔方,能够根据企业的不同需求进行定制化开发。针对派克新材作为保密单位的数据安全需求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

在当前的市场环境下,企业应紧紧抓住财务数智化转型的宝贵机遇,选择合思的解决方案。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和专业的服务团队,就像一座坚固的后盾,能够为企业提供可靠的支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务。众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。企业选择合思,就相当于选择了一条通往财务数智化转型的快车道,能够快速提升企业的财务运营效率和管理水平,实现可持续发展。

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captaincaptain
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