合思:解锁企业财务数字化转型新密码

合思:解锁企业财务数字化转型新密码
在企业的运营版图中,费用支出管理和财务数字化转型宛如两块关键拼图,却也让众多企业陷入重重困境。费用支出虽在企业总支出中占比不高,却与每一位员工息息相关。繁琐的费用报销流程,如同沉重的枷锁,严重拖累企业运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占比显著提升,种类繁杂、发生频次高且合规性差,费用支出管理成为企业难以攻克的顽疾。

与此同时,企业财务数字化转型也面临诸多挑战。在过去的经济增长模式下,业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务部门诉求不一、沟通困难,导致财务与业务环节严重割裂,成为财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管愈发严格,企业迫切需要建立更完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。

面对这些难题,合思挺身而出,凭借其专业的解决方案,为企业照亮前行的道路。

整体解决方案:一站式财务数智化服务蓝图

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,构建起一个完整的财务服务生态系统。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络,确保能够及时响应客户需求,为企业提供贴心、高效的服务。

核心功能亮点:科技赋能,开启财务智慧之门

  • 费控管理:分层递进,实现智能报销合规检测
    合思的费控管理平台具备不同层级的费控能力,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在 L3 初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升,同时也能更好地进行报销合规检测。到了 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,将报销合规检测贯穿于各个环节,确保每一笔费用都合规合理。

  • 中台连接:数据互通,驱动业务高效协同
    合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过中台的连接,企业可以更精准地进行报销合规检测,提高财务管理的效率和准确性。

  • 数据赋能:洞察先机,盘活数据驱动决策
    合思平台能实现数据赋能,通过对接业务系统自动整理数据、录入记账凭证。基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。同时,对企业经营状况建立更全面的评估体系,在这个过程中,报销合规检测成为保障数据准确性和合规性的重要手段,为企业的决策提供可靠依据。

企业收益:降本增效,合规低碳运营新体验

  • 降本增效:释放人力,提升流程效率
    合思平台帮助企业实现降本增效,减少人工操作,降低运营成本。以费控分级 L5 高级无需报销阶段为例,可将人工流程的人为错误降至最低,提高财务流程处理速度,减少员工人数降低成本。在这个过程中,报销合规检测能够有效避免因不合规报销带来的额外成本和风险,进一步提升企业的运营效率。

  • 合规经营:紧跟新政,规避财税风险
    在国家财税新政的大背景下,合思平台助力企业合规经营,满足金税四期以数治税的监管要求。通过报销合规检测,避免电子发票重复打印、重复报销等问题,规避财税风险,让企业在合规的轨道上稳健前行。

  • 低碳运营:绿色财务,助力双碳目标
    合思平台推动企业实现低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本。在数字化的报销流程中,报销合规检测同样发挥着重要作用,确保每一笔费用都在合规的前提下进行数字化处理,为“双碳”目标作出贡献。

典型场景:精准适配,满足多元企业需求

  • 医药行业:合规护航,提升报销效率
    医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高的问题,传统报销流程效率低,且行业合规要求严格。合思平台可帮助企业满足合规要求,通过报销合规检测确保每一笔费用都符合行业规范。同时,提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业的财务管理带来新的活力。

  • 软件行业:项目管控,精细费控流程
    软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,治理要求高。合思平台助力企业在项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控,包括预算制定、费用控制和结算等。在整个过程中,报销合规检测贯穿始终,确保项目费用的合规性和合理性,提高企业的项目管理水平。

  • 连锁经营行业:业财统一,强化费用监控
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低,供应商管理困难。合思平台能帮助集团实现业财统一,对票据真实性自动、实时验证,对各类费用全覆盖监控。在门店层面,提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率,报销合规检测成为保障连锁经营企业财务健康的重要防线。

客户成功案例:真实见证,合思价值彰显

  • 中国某知名制药公司:定制方案,解决合规难题
    易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在这个过程中,报销合规检测确保了每一笔费用的合规性,为企业的合规运营提供了有力保障。

  • 中国某上市软件服务公司:定制费控,提升协同效率
    易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块打通与财务系统的数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性。报销合规检测在整个费控流程中发挥着重要作用,确保每一笔费用都符合企业的规定和财务要求。

  • 中国某知名连锁餐饮品牌:优化付款,降低风险
    易快报为中国某知名连锁餐饮品牌多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付。降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。报销合规检测确保了每一笔付款都符合企业的财务制度和合规要求,为企业的资金安全保驾护航。

在当前政策大力倡导全面电子化、数字化的背景下,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统不可或缺。合思的财务收支管理平台能帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,拥有专业的研发和服务团队,能为企业提供可靠的财务数智化解决方案。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思。现在免费试用合思财务收支管理平台,体验报销合规检测带来的全新财务管理体验,让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。

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captaincaptain
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