在当前经济环境下,企业的每一步决策都关乎着未来的发展。自2022年底疫情退潮后,2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长的态势。然而,随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨,并且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。这使得企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地,降本增效的压力前所未有。
在效率层面,差旅订票、发票、单据处理成为了企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点,订单超标趋势也愈加明显。而在费用管控场景中,效率问题同样是企业的心头大患,例如“发票、单据太多,人工处理太耗时”、“缺少自动控制系统,人工校验效率低”等。在费用分析方面,企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等难题。面对这些痛点,企业急需一套行之有效的解决方案,而合思的出现,无疑为企业带来了曙光。
合思:一站式财务数智化解决方案领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的费控及差旅管理体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业可以通过合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。借助数字化技术,优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比,从而实现降本增效和可持续发展。在预算管控方面,合思更是展现出了强大的实力。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占,另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思费控平台还帮助企业实现了消费标准自动控制,2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中,98.24%的企业开启了这一功能。
合思解决方案:核心功能与优势尽显
合思的解决方案拥有一系列强大的核心功能,犹如一把精准的手术刀,直击企业费控及差旅管理的痛点。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能一应俱全。
合思商城更是为企业的差旅出行提供了丰富的选择。它覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连,接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能,能为员工提供更丰富的资源选择,推荐更低价的出行方案,从而节省企业的出差成本。
合思的流程引擎也是一大亮点。它可通过工作流的可视化计算规则配置,自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。通过可视化活动编排,自定义差旅补贴计算的时点、条件,并可设置补贴申请单是否直接送审,实现了差旅补贴自动化。
合思BI则能对沉淀的数据进行深入分析。其分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」,能帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力支持。
合思解决方案:应用场景与实际效果见证
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效,众多企业通过使用合思的产品和服务,解决了一系列难题,实现了降本增效。
对于某L4级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题,为企业的高效运营提供了有力保障。
某连锁经营上市公司接入合思商城与原TMC实现资源互补智慧差旅模式后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题,让企业的差旅管理更加顺畅。
某企业使用合思商城“合力省”政策后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。在提高员工满意度的同时为企业省钱,实现了企业和员工的双赢。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。大大提高了企业的报销效率,减轻了财务人员的工作负担。这些财务报销案例充分展示了合思解决方案的强大实力和卓越效果。
降本增效是企业经营永恒的命题,面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思的数字化解决方案是企业激活内部资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,企业可放心选择合思。
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