在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,作为这一进程中的关键制约点,也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求,企业财务数字化转型已成为势不可挡的趋势。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,也就是高效报销平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,在企业财务数字化转型的道路上发挥着至关重要的作用。
市场风云:政策与需求的双重驱动
在企业财务数字化转型的道路上,市场形势风云变幻,政策导向和企业需求成为了两大关键驱动力。
电子发票政策不断拓展应用范围,从最初的服务型行业和消费场景普通发票,逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸。同时,相关部门计划通过试点工作,建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范,为企业财务数字化转型奠定了坚实的政策基础。
金税四期以数治税,使得财税合规监管日益严格。税收征收方式从网络化升级为智能化,税收征管流程从上网到上云,这就要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系,以适应新的监管要求。
在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业的新追求,精细化管理也成为了企业提升竞争力的关键。疫情后的工业化繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求,为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。
痛点剖析:费用管理的重重困境
企业在财务费用管理方面面临着诸多痛点,这些问题严重制约了企业的发展。
企业费用支出管理困难重重。费用存在于企业的各个环节,涉及到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
传统的费控管理方式,如手工报销或依靠OA系统以及财务系统,已经无法满足企业的需求。这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
以医药企业为例,资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高。传统报销流程效率低下、错误率高,且需满足严格的合规要求,给企业带来了巨大的管理压力。
软件行业同样面临着费用管控难题。在项目/产品制下,费用管控流程复杂,需考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题突出。
策略出击:合思的整体解决方案
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的种种问题,合思高效报销平台推出了一系列整体策略,为企业提供全方位的支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务数字化需要提前布局,合思助力企业实现业财一体和费控系统建设,扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思通过构建中台,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。以数据赋能企业财务数字化转型,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。
核心模块:铸就高效报销平台的坚实基石
合思高效报销平台的核心模块是其为企业提供优质服务的坚实基石。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
合思的费控管理平台具有不同的能力分级,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步实现报销流程的自动化、智能化和全链路管理,提升员工报销体验和企业费控管理水平。
合思的商城平台融入更多商家,分析评估消费数据,给出合理消费建议,实现“同屏比价”,降低企业支出成本,并通过“员工提前申请 + 公司授信员工”的方式覆盖非平台商家。
合思的财务中台具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,同时实现与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游的集成。
优势凸显:合思的独特竞争力
合思高效报销平台具有诸多独特的竞争优势,使其在市场中脱颖而出。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这为其不断创新和提升服务质量提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,具有良好的市场口碑和客户基础。
合思的费控管理平台能够实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接,未来将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,满足企业多样化的需求。
案例见证:合思的成功实践
合思高效报销平台在众多企业中取得了显著的成效,以下是一些成功案例。
中国某知名制药公司采用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了支付过程的人工耗损。
中国某上市软件服务公司使用合思(易快报)定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思(易快报)的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。
服务体系:全方位的贴心保障
合思为客户提供了全方位的服务体系,确保企业能够顺利实现财务数字化转型。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供本地化的服务支持。
合思提供包括市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等行业咨询服务,以及IPO行业顾问、募投报告撰写、商业尽职调查等投资研究服务,帮助企业提升认知水平、盈利能力和综合竞争力。
合思致力于通过科技与数据手段,并结合外部数据、客户反馈数据、内部运营数据等全域数据的收集与分析,提升客户的商业决策效率,并通过系统的数字产业、产业数据化研究及全面的供应商选择,帮助客户制定数字化战略以及落地数字化解决方案,提升客户运营效率。
结语:合思引领企业财务数字化转型新未来
合思高效报销平台通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,合思的费控系统将在企业财务数字化转型中发挥重要作用,帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。
合思以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现降本、提效与创收的目标。
如果您想体验合思高效报销平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/