革新预算报销流程，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点和挑战。多系统林立如同一个个孤立的岛屿，数据无法流通，形成了严重的数据孤岛。报销流程繁琐复杂，宛如迷宫一般，让员工和财务人员都疲惫不堪。预算管控难以有效落地，费用类型复杂多样，核算工作如同在迷雾中摸索，困难重重。

就拿动力源来说，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的财务管理效率和决策质量。

随着企业业务的不断发展，组织架构变得日益复杂，业务覆盖面越来越广，对财务精细化管理的要求也越来越高。但现有的财务系统和管理模式却难以满足这些需求，导致企业成本不断增加、效率低下，合规风险也日益加大。尤其是在疫情的影响下，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。居家办公使得企业急需更便捷的线上报销和审批流程，而税收征管数字化、智能化则对企业财税合规提出了更高的要求。不同行业的企业在财务数字化方面也面临着不同的挑战，医药企业学术会议多，费用管控难度大；快消企业差旅成本过高；高端制造企业业务成本管控需要财务提供更多的支撑。解决这些问题，已经成为企业刻不容缓的任务，而合思的产品正是企业破局的关键。

合思：财务数智化领域的璀璨新星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：引领企业财务数智化未来

合思有着明确的使命和愿景。其使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源创造出无限的价值。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为企业提供更优质、更高效、更智能的解决方案，推动企业财务数字化转型的发展。在这个愿景的指引下，合思不断努力创新，提升自身的服务水平，为企业的财务数字化转型贡献力量。

核心模块：构筑预算报销流程坚实壁垒

• 合思费控：流程管理专家
  合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端操作，员工可以随时随地进行报销操作。同时，它还可与其他系统集成，提供预算管控、费用标准设置、审批流程自定义等功能。通过合思费控，企业可以对预算报销流程进行精细化管理，确保每一笔费用都合理合规。

• 合思商城：消费合规新体验
  合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景，提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了“消费即合规”。这一功能极大地简化了预算报销流程，提高了员工的工作效率。

• 合思BI：数据洞察利器
  合思BI提供多维度的财务数据分析报表，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行决策分析。它支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源。通过合思BI，企业管理者可以更好地掌握预算报销流程的运行情况，及时发现问题并进行调整。

• 银企直联：付款安全保障
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务一键付款，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免错付、重付、漏付等问题。这一功能确保了预算报销流程中资金支付的安全和高效。

功能亮点：预算报销流程的创新密码

• 无需报销：颠覆传统模式
  合思的无需报销模式颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新模式大大简化了预算报销流程，提高了工作效率。

• 多系统集成：打破数据孤岛
  合思产品可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统进行集成，实现数据互通。以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，提高了工作效率。

• 智能发票处理：高效准确识别
  合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%。

• 多维预算管控：有效落地预算
  合思的多维预算管控整合了第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

产品优势：预算报销流程的最佳选择

• 广泛生态连接：一站式解决方案
  合思与众多第三方系统和供应商建立了合作关系，形成了广泛的生态系统。这使得它能够为企业提供一站式的解决方案，满足企业多样化的需求。企业在预算报销流程中遇到的各种问题，都可以在合思的生态系统中找到解决方案。

• 敏捷模式创新：紧跟市场变化
  合思采用双轮驱动的模式创新，不断推出新的产品和服务。它能够适应市场的变化和企业的需求，保持领先地位。在预算报销流程不断变化的今天，合思的敏捷创新能力确保了企业始终能够使用到最先进的产品和服务。

• 强大技术支持：稳定可靠保障
  合思拥有专业的研发团队和先进的技术，保障了产品的稳定性、安全性和可靠性。它能够为企业提供优质的技术服务和支持，确保预算报销流程的顺利进行。无论是系统的运行速度还是数据的安全存储，合思都能够提供可靠的保障。

• 丰富行业经验：个性化解决方案
  合思服务于多个行业的企业，积累了丰富的行业经验。它能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案。不同行业的预算报销流程有着不同的特点和要求，合思的丰富经验使得它能够为企业量身定制最适合的解决方案。

目标用户与场景：预算报销流程的广泛适用

合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是中大型企业、集团型企业、专精特新企业等。这些企业对财务数字化管理有较高的要求，面临着复杂的财务问题和挑战。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景，适用于企业的各个部门，如营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等。无论是哪个部门的预算报销流程，合思都能够提供有效的支持和解决方案。

成功案例：预算报销流程的真实见证

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：核算付款双提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

• 派克新材：报销报表核算全加速
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”

• 亿嘉和：业财融合的践行者
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和成功的实践经验，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种问题和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思，就是选择专业、高效、智能的财务数字化合作伙伴。

在日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境下，企业需要加快财务数字化转型的步伐，提升财务管理水平和核心竞争力。合思愿与企业携手共进，共同开创财务数字化的美好未来。如果您想体验合思产品为预算报销流程带来的变革，现在就可以免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。