在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统的财务管理模式，在市场竞争的日益加剧和企业管理需求的不断升级面前，显得捉襟见肘，难以满足企业发展的迫切需要。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台和全方位的解决方案，正引领着众多企业在财务数字化的康庄大道上奋勇前行。合思以创新的技术和服务理念为笔，为企业描绘出一幅聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的宏伟蓝图，助力企业深挖净利润，在数字化的浪潮中破浪前行。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
创新药企的辉煌与烦恼
赛傲生物，成立于2010年，总部宛如一颗璀璨的明珠，闪耀在上海这片繁华的土地上。作为一家创新型的细胞生物制药企业，赛傲生物宛如一位执着的探索者，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等前沿领域。公司汇聚了一批多领域跨学科的专家，如同璀璨的星辰，为企业的发展注入了强大的动力。目前，赛傲生物拥有多项国际和国内专利，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，宛如一座坚固的堡垒，守护着企业的创新成果。
然而，在企业辉煌的背后，传统的财务管理模式却如同一座沉重的大山，压得赛傲生物有些喘不过气来。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的岛屿，缺乏有效的连接。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，如同古老的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入。尽管部分过程采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高，就像一艘在波涛汹涌的大海中失去舵手的船只，随时都有迷失方向的危险。
报销审批：员工与财务的双重困扰
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，如同一条蜿蜒曲折的小路，让员工在报销的道路上举步维艰。预算超标情况时有发生，如同隐藏在黑暗中的陷阱，让企业的费用控制变得困难重重。行政部门物品采购采用钉钉审批，审核流程不规范、人员变动更新不及时，采购进度被延迟，仿佛一辆老旧的火车，在轨道上缓慢前行，效率低下。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度较大，财务基础工作量大，报销会计需逐张、手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以为业务侧提供及时决策依据。这就像一场混乱的交响乐，各种声音交织在一起，却无法形成和谐的旋律。
合思：为赛傲生物量身定制的解决方案
项目管理：打造信息完整的数字蓝图
合思深知赛傲生物的痛点所在，为其量身定制了一套科学合理的项目管理解决方案。项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为保证项目信息完整性，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就像为项目搭建了一个坚实的框架，让所有信息都能有条不紊地呈现出来。
任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这就像为项目安装了一个灵活的调节器，能够根据实际情况及时做出调整，确保项目的顺利进行。
费用管控：精准匹配与实时跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。这就像给费用穿上了一件精准的“紧身衣”，让每一笔费用都能在预算的范围内合理支出。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这就像为费用安装了一个实时监控器，让企业能够随时了解费用的使用情况，做到心中有数。
增值分析：量化资源投入成本
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就像为企业的资源投入安装了一个精准的“计量器”，让企业能够清晰地了解每一份资源的投入产出比，从而做出更加科学合理的决策。
赛傲生物：应用合思方案后的华丽转身
报销效率：大幅提升的时间魔法
合思的解决方案如同一场及时雨，为赛傲生物带来了显著的变革。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请，就像给员工配备了一个便捷的“报销神器”，让报销变得轻松愉快。
审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整；付款进度实时掌控。这就像为报销审批流程安装了一个透明的“玻璃罩”，让每一个环节都能清晰可见，大大提高了报销审批的效率和透明度。
费用管理：细化颗粒度的精准把控
合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这就像为费用管理打造了一个精细的“过滤网”，让每一笔费用都能得到精准的分类和管理。
采购流程：重塑协同的高效乐章
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。这就像为采购流程搭建了一个紧密的“链条”，让每一个环节都能紧密相连，提高了采购的效率和透明度。
根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息；建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理；采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这就像为采购流程安装了一个智能的“大脑”，让采购管理变得更加科学、高效。
备用金管理：灵活可追溯的资金魔方
合思为赛傲生物提供了灵活可追溯的备用金管理方案。借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款；报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款；借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况；个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。这就像为备用金管理打造了一个灵活的“魔方”，让备用金的管理变得更加轻松、便捷。
合思：开启企业财务数字化转型的金钥匙
合思的财务数字化解决方案为赛傲生物带来了脱胎换骨的变化，不仅解决了企业原有的财务痛点，提升了报销效率和财务核算效率，还加强了费用管控，实现了业财融合。这充分证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大实力和卓越价值。
众多像赛傲生物这样的企业，通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和管理水平。如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思，开启属于您的财务数字化之旅，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受简化报销审批流程带来的便捷与高效。
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