在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退，即便口罩事件后出现过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，行业发展的压力与日俱增。
与此同时，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。企业在运营过程中，还面临着消费者精细化运营投入效果难评估、产品利润核算不清晰、营销活动收益率测算延迟等问题，稍有不慎就可能陷入“无利润区”。曾经辉煌一时的钟薛高，2023 年 3 月的一份财务报告显示公司现金流即将断裂，深入调查发现其不仅从未盈利，欠款规模还近 9 个亿。这些痛点严重制约了连锁零售企业的发展，寻求有效的解决方案迫在眉睫。
合思全流程方案：连锁零售的智慧之钥
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案就像一把智慧之钥，能够赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。
此方案具备多方面的优势。首先是多角色提效，让业务终端的店长、区域经理等，运营中台的品牌营销、电商运营等，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能更加专注于业务开展。其次是业财数据高效采集，企业可以及时掌握连锁门店（直营 VS 加盟）和零售营销（实体 VS 网络）的业务动态。最后是数据赋能业务决策，通过费用处理、数据分析和 BI 呈现，深入挖掘企业净利润。
合思一直致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技，服务未来财务人。构建的敏捷财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。其解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，进一步助力企业实现业财融合。
核心功能亮点：移动端报销系统的魅力所在
- 无需报销解决方案：移动端报销系统的无需报销解决方案，让报销变得轻松简单。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一方案将高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们有更多的时间和精力投入到业务中。
- 发票管理功能：发票管理功能同样出色。发票袋可以归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
- 自动化精细核算功能：员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI 风控助手识别异常操作，实现车补金额自动计算，让核算更加精细准确。
- 业财系统集成功能：先满足“能看得到”，将档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等业财系统进行集成，梳理数据逻辑，识别北极星指标，实现数据融合。让企业能够更加全面地掌握业务和财务数据，为决策提供有力支持。
用户收益：降本增效，决策更科学
- 提高效率：连锁零售业对单据审批时效性高度关注。在合思移动端报销系统的保障下，企业无需因扩张延长报账时间、增加财务编制。从百人企业到千人、万人企业，单据审批时长增长不明显，且超 42%的企业单据平均审批时长在 5 天以内。
- 降低成本：通过财务数字化，企业可以减少不必要的资源浪费。例如零食很忙采购成本同比降低 30%，极物思维集团通过数据分析将门店的人工成本率由 25%降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万/年。
- 提升决策科学性：企业更多依靠财务数据作为经营分析的依据，合思的移动端报销系统可以提供多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI、营销投入 ROI、SKU/产品 ROI 等数据分析，帮助企业做出更科学的决策。
- 实现业财融合：财务正在走向业务，成为“翻译官”。合思的移动端报销系统可以搭建业财融合的精细化运营体系，将业务目标转化为财务模型，让财务数据反应业务结果，实现数据共享、数据驱动，提高企业管理效率。
典型场景：全方位覆盖连锁零售业务
- 连锁门店业财管理场景：连锁门店的业财管理涉及多个环节，包括选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等。合思的移动端报销系统可以对这些环节进行全面管理，确保业务和财务的协同运作。
- 全域营销场景：企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式。让店长在移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理在合同内直接看到某次合作的全部信息。
- 采购场景：在合思系统内，企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少不必要的资源浪费。
- 报销场景：合思的移动端报销系统的无需报销解决方案让员工申请即合规，因公消费免垫资，统一对账、统一结算，提升报销体验，释放更多时间精力干业务。
客户成功案例：真实见证的力量
- 鸣鸣很忙：旗下拥有超 10000 家门店的鸣鸣很忙，引入合思移动端报销系统的无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，实现了门店发票统一回收管理，拥抱自动化精细核算。上线半年后采购成本同比降低 30%，业内首屈一指的高周转率背后离不开财务数字化的支持。
- COMMUNE 幻师：作为全时段餐酒吧，坚持直营连锁模式的 COMMUNE 幻师，引入合思系统后，日常报销场景下财务部门可以做到 1 小时付款，当天关账，效率惊人。通过数据测算识别到经营过程中有大量可降本增效的空间，1 年将门店的人工成本率由 25%降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万/年。
- 烤匠·麻辣烤鱼：作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位，月初 5 号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升 90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。
- 可孚医疗：集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业可孚医疗，通过管理会计的模式搭建 SKU 级别的 UE 模型，产出更具业务视角的“日利润报表”。全国 900 + 门店财务部人效提升 200%，单据时效从 30 天压缩至 5.5 天，报表产出时效提升 90 天。
在连锁零售业面临诸多挑战的当下，合思的移动端报销系统无疑是企业突破困境的有力武器。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思成立于 2014 年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您是连锁零售企业，不妨拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，扫码关注合思微信公众号，还能免费试用移动端报销系统，开启企业财务数智化转型之旅。
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