在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已经来临。
然而，传统财务档案管理却在这一变革中显得捉襟见肘，暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，它面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。而 COMMUNE 幻师也存在成本高、效率低、合规难等情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和质量，使得企业在风险管理与报销等方面面临巨大挑战。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的电子会计档案管理解决方案，帮助企业有效应对风险管理与报销等难题。
智慧赋能：合思档案破解行业痛点
合思档案推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。该平台犹如一位智能的财务管家，实现了自动化归档和财务数据分析，助力企业轻松迈向无纸化管理时代。
以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案为其带来了显著的改变。在风险管理与报销方面，实现了便捷利用，员工只需一键联查，就能快速获取所需的财务档案信息，大大提升了工作效率。同时，平台实现了自动组装功能，在审计过程中，能够快速准确地提供相关档案，提升了审计效率。此外，借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的完美匹配，确保了档案管理的准确性和合规性。
核心优势：合思档案铸就卓越价值
合思档案具有众多独特的核心功能与优势，为企业的风险管理与报销提供了强有力的支持。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的优势，实现了电子会计档案全生命周期管理。这一管理模式涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。
在档案采集方面，合思档案通过开放式接口互联·自主采集，实现了大文件自动切割·数电票自动化解析。这意味着企业可以更加高效地采集和处理各种类型的财务档案，减少了人工操作的繁琐和错误，提高了数据的准确性和及时性。在风险管理与报销流程中，能够快速获取准确的财务数据，为决策提供有力支持。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过智能关联，将相关的财务档案进行自动匹配和整合，提高了档案的完整性和关联性。自动组装功能则使得档案的生成更加高效，减少了人工干预。同时，四性检测和业务检测确保了档案的合规性和准确性，自定义版式文件满足了企业个性化的需求。
实战验证：合思档案彰显应用成效
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，通过实际效果证明了其在风险管理与报销等方面的卓越价值。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的效益提升。在风险管理与报销工作中，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。这些数据充分显示了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。
在餐饮行业，COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，同样收获了丰硕的成果。纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。在风险管理与报销流程中，不仅降低了成本，还大大提高了工作效率，为企业的发展提供了有力保障。
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，正是合思为企业带来价值的生动体现。
在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的风险管理与报销等财务管理问题。选择合思档案，无疑是企业实现财务数智化转型，提升效益的明智之举。如果您想进一步体验合思档案的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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