智能报销系统优势：助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用正逐步推进。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同存在困难，而且电子凭证还容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但实际情况却不容乐观。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，不仅存在合规风险，而且有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。同时，多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，效率低下且容易出错。

在这样的背景下，合思财务收支管理平台应运而生，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有力的支持。接下来，让我们详细了解一下合思财务收支管理平台的智能报销系统优势。

合思平台：财务数智化的坚实后盾

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。智能报销系统优势在合思财务收支管理平台上得到了充分体现。

使命愿景：推动数字化绿色化协同发展

合思的使命与愿景是推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。

在优化业务流程方面，合思通过完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

此外，合思还助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。智能报销系统优势助力合思更好地实现这一使命愿景。

模块功能：全面覆盖财务收支管理

合思财务收支管理平台具备丰富的模块功能，展示了其全面性。

差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，避免了传统纸质申请的繁琐流程。

商旅线上订购服务支持员工进行机票、酒店等预订，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再花费大量时间和精力去寻找合适的票务和酒店信息，只需在平台上即可轻松完成预订。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还保证了发票信息的准确性。

审核对账功能方面，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以更加方便地进行资金管理和账务核对。智能报销系统优势在这些模块功能中得以充分彰显。

功能亮点：创新引领无需报销新时代

合思提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。

合思财务收支管理平台能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可借助该平台完成发票接收、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列流程，大大提高了财务工作的效率和准确性。

合思商城实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅人员可以在商城中快速比较不同商家的价格，选择最合适的商品和服务；财务人员则无需再进行繁琐的手工对账和记账工作。

合思档案支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，保障数据安全的同时提升管理效率。智能报销系统优势在这些功能亮点中体现得淋漓尽致。

产品优势：超越竞品脱颖而出

合思财务收支管理平台相较于其他产品具有显著的优势。

它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思平台的同时，能够充分利用现有的信息系统，提高工作效率。

合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在财务收支管理方面存在着差异，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求。

拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源。企业在使用过程中遇到任何问题，都可以及时得到专业的帮助和支持。

采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这使得企业可以根据自身的实际情况选择最合适的套餐，降低使用成本。智能报销系统优势在合思产品的这些优势中得到了进一步巩固。

目标用户与应用场景：广泛适用解决实际问题

合思财务收支管理平台的目标用户主要为企事业单位，涵盖不同规模和行业的企业，如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、世界500强旗下教育服务品牌企业等。

其应用场景包括企业的差旅费管理、财务核算、会计档案管理等方面。例如，员工差旅申请、消费、报销，财务的记账、对账、归档，以及企业对会计档案的存储、查询、借阅等。在企业财务数字化转型过程中，合思产品可帮助企业解决多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批繁琐、财务人员工作效率低等问题。适用于企业在电子凭证数字化转型阶段，应对电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等挑战，实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。智能报销系统优势在这些目标用户和应用场景中发挥着重要作用。

成功案例：真实见证卓越成效

众多企业已经从合思财务收支管理平台中受益。

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例充分证明了智能报销系统优势为企业带来的实际价值。

合思财务收支管理平台凭借其智能报销系统优势，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平。随着电子凭证数字化转型的加速，企业应积极拥抱数字化变革，选择合思这样专业的财务数智化解决方案提供商，以适应未来发展的需求。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，是企业财务数字化转型的可靠伙伴。

如果您想进一步了解合思财务收支管理平台的智能报销系统优势，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用，开启财务数字化转型之旅。