合思财务报销系统：引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的新高度迈进。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，宛如强劲的东风，助力企业在业财一体与费控管理的航道上平稳过渡。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。它宛如一位财务领域的智慧工匠，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖潜藏的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的价值。合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币，强大的资金后盾为其研发和发展注入了源源不断的动力。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的紧密协作，将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启财务数字化的新篇章。

财务数字化市场风云变幻

• 政策导向：税收征管的智能变革
  税收征管正经历着数字化、智能化的升级浪潮。电子发票政策犹如一颗灵动的棋子，从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票领域拓展。国家还计划通过试点工作，精心搭建起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，让办税变得更加高效、便捷，为企业减轻负担。

• 企业需求：后工业化时代的敏捷之需
  中国经济结构在2015年第三季度发生了具有里程碑意义的转变，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发闪耀。在后工业化时代，企业如同在波涛汹涌的商海中航行的船只，需要依靠智能技术来精准制定决策，根据客户需求灵活调整航向，让产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业追求的新目标。

• 产业升级：数字化建设的时代呼唤
  疫情之后，中国工业综合指数大多稳定在55%以上，虽有阶段性的起伏，但总体仍保持在较高的水平。蓬勃发展的工业化浪潮带动了新一轮的产业升级，技术变革的力量让企业深刻认识到数字化建设的紧迫性。为了适应工业发展和管理升级的趋势，企业财务数字化转型已成为必然的选择。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统的对接，只是迈向成功的第一步，接下来更要为分析与决策提供有力支持，如进行精准的财务分析、优化业务流程等，从而实现降本、提效与创收的目标。

企业财务数字化转型痛点剖析

• 业财融合难题：部门割裂的困境
  在过去粗放型的经济增长模式下，众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门与业务部门就像两条平行线，不仅诉求大相径庭，而且沟通困难重重。这种财务与业务环节的严重割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级道路上的最大阻碍。

• 费用支出管理顽疾：效率与合规的挑战
  企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却如同无处不在的毛细血管，存在于企业的每一个角落，关系到企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐耗时，严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大难题，而费用报销则是这个难题的核心所在。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

• 税务合规风险：发票管理的挑战
  税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将成为重点稽查对象。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题，以确保税务合规。

合思财务报销系统：一站式解决方案

• 全方位服务：数智化的财务盛宴
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一场全方位的财务数智化服务盛宴。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求。

• 业财一体实现：数据驱动的智慧决策
  合思的解决方案如同一位神奇的桥梁建造师，能够打通业务与财务系统之间的壁垒，实现会计处理的自动化。它以数据为驱动，为财务预测和决策提供强大支持，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术，让财务决策更加精准、高效。

• 中台赋能：敏捷服务的决策引擎
  合思通过中台提供敏捷的服务能力，如同为企业管理决策安装了一台强大的引擎。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业管理决策提供有力支持。

合思解决方案核心模块揭秘

• 费控管理平台：五级进阶的智能之旅
  企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1是手工报销阶段，所有报销流程都依靠人工完成，效率低下且容易出错；L2是电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，提高了一定的效率；L3是初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4是中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5是高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。合思的费控管理平台正朝着不断强化广泛连接能力的方向发展，致力于提供费控管理领域的综合解决方案，数据赋能、协同、智能化是其发展的关键词。

• 企业中台架构：三位一体的智慧支撑
  企业中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。合思能够实现数据赋能财务数字化转型，在自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面发挥重要作用。

合思竞争优势凸显

• 资金实力：研发与发展的坚实后盾
  合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持就像一座稳固的靠山，保障了企业的研发和发展，使其能够不断投入资源进行技术创新和产品升级。

• 服务网络：及时全面的贴心守护
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络如同一张细密的大网，能够为客户提供及时、全面的服务，让客户在使用过程中无后顾之忧。

• 技术实力：全方位服务的智慧之源
  合思拥有强大的技术实力，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其系统具有高度的灵活性和可扩展性，能够适应不同企业的多样化需求，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思成功案例展示

• 制药行业：费用管理的精准把控
  中国某知名制药公司与合思携手合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成精准画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大提高了费用管理的效率和精准度。

• 软件服务行业：费控功能的定制优化
  中国某上市软件服务公司与合思展开合作，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，实现了费控管理的智能化和自动化。

• 连锁餐饮行业：对公付款的高效管理
  中国某知名连锁餐饮品牌与合思达成合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，实现了对公付款的高效管理。

合思：开启财务数字化未来之旅

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位财务魔术师，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供更加综合的解决方案。例如，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化水平，与更多系统或供应商进行对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。合思以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，引领企业向业财融合的财务数字化目标稳步迈进。合思将持续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术实力和服务水平，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。

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