在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多行业痛点，严重阻碍了转型的步伐。
电子凭证在入账时状况百出，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让数据安全面临极大风险隐患。
在纸质凭证和电子凭证共存的时期，大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。而且，部分企业存在不查验电子凭证的情况，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型困难重重。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高；数据存储安全要求苛刻，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同难度大。
企业财务工作也存在诸多痛点。覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，使得管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。
面对这些棘手的问题，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业简化报销审批流程，实现财务数字化转型。
合思解决方案概览：开启财务数字化转型新征程
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一把精准的手术刀，为企业优化经济业务流程。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节，让企业的财务流程更加顺畅。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业在数字化浪潮中抢占先机。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入。该方案实现了档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等强大功能，为企业的档案管理提供了全方位的保障。
此外，合思还根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供定制化服务，满足不同企业的多样化需求，真正做到了“量体裁衣”。
核心功能亮点：凸显合思独特优势
合思拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，这些亮点让其在众多解决方案中脱颖而出，为企业简化报销审批流程提供了有力支持。
合思具备自动识别并录入各类发票信息的功能，大大减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明、精准。
合思支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务。这方便了员工进行商务旅行安排，让员工从繁琐的差旅报销中解脱出来，提高了工作效率。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，它还提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性，让企业在全球范围内都能轻松应对财务数字化转型。
合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其强大的集成能力，提高了企业的工作效率和管理水平，让企业的各个部门之间更加紧密地协作。
用户收益显著：降本增效提升管理水平
企业应用合思解决方案后，能够获得多方面的显著收益，有效简化报销审批流程，提升企业的整体运营效率。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务管理更加规范、高效。
员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，报销效率显著提高。财务人员也无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，节约了人工成本。
企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室。丰富的档案调阅场景和提升的借阅效率，让企业能够更加便捷地获取所需信息。同时，合思还能减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，让企业的成本控制更加精准。
管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这助力管理层科学决策、高效管控成本，让企业在市场竞争中占据优势。
典型场景应用：全方位覆盖企业需求
合思解决方案在多个典型场景中都有着出色的应用，让企业能够更加直观地感受到其优势，进一步简化报销审批流程。
在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购。合思商城对账单和TMC对账单可进行对账结算，支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式。同时，还实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，让企业的差旅管理更加便捷、高效。
在企业财务核算场景中，合思系统可自动识别并录入各类发票信息，进行审核对账。它能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作。根据预设规则，合思还能自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。
在企业档案管理场景中，合思可实现电子档案和实物档案的管理，具备智能组单、四性检测，档案借阅、移交、鉴定、销毁等功能。同时，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，让企业的档案管理更加规范、有序。
在企业费用管理场景中，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让企业的费用管理更加轻松、高效。
客户成功案例：见证合思解决方案的卓越成效
众多企业与合思合作后，都取得了显著的成效，充分证明了合思解决方案在简化报销审批流程方面的强大实力。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，让企业的财务管理水平得到了质的提升。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让企业在市场竞争中脱颖而出。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。未来，该企业还建议进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合，为企业的发展注入新的动力。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%，让企业的档案管理更加数字化、智能化。
如果您的企业也想简化报销审批流程，实现财务数字化转型，不妨尝试一下合思的解决方案。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让您亲身感受其解决方案的优势。合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业的多样化需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为您提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，选择合思就是选择专业、可靠的财务数字化转型伙伴。现在就免费试用合思解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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