在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，推动数字经济发展，以及实现经济社会绿色化、低碳化的重要性。数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一关键的历史节点上，北京合思信息技术有限公司脱颖而出，成为推动企业财务数智化转型的中坚力量。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
客户难题：差旅政策与报销的困境
-
零食品牌：复杂管理下的差旅报销之痛
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在这种情况下，企业的管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。尤其是在差旅政策与报销方面，该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而核算精细化管理的要求却居高不下。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的真正价值。 -
数字阅读品牌：数据分散下的费用管控难题
某知名头部数字阅读品牌同样面临着严峻的挑战。由于数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合的难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。在差旅政策与报销环节，由于缺乏有效的数据支持和流程管控，企业难以对差旅费用进行精准的管理和控制。 -
教育服务品牌：系统独立下的电子凭证困境
世界500强旗下的教育服务品牌企业也未能幸免。该企业的业务、财务系统众多且相互独立，数据无法实现互通，结构化数据提取困难重重。在电子发票的处理上，打印、查重、验伪等工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。差旅政策与报销过程中，由于系统的不协同，导致流程繁琐，效率低下。
合思方案：精准解决差旅政策与报销难题
-
零食品牌：一站式差旅报销解决方案
针对零食品牌的困境，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，合思平台支持便捷申请和同屏比价，让员工能够轻松选择最优的差旅方案。在财务核算方面，实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率。同时，档案管理模块具备智能制档功能，确保电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过这一解决方案，合思有效解决了零食品牌在差旅政策与报销方面的难题。 -
数字阅读品牌：业财融合的差旅报销方案
为数字阅读品牌，合思同样提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案实现了财务准确性和及时性的提升，让企业能够实时掌握付款进度。在差旅政策与报销过程中，通过业财融合的方式，有效解决了数据分散和费用管控难题，减少了差旅超标情况的发生，同时降低了人力和纸张成本。 -
教育服务品牌：全生命周期电子化会计档案管理方案
针对教育服务品牌，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，实现了档案的应收尽收，包括自动归档、智能组单、四性检测等功能。在差旅政策与报销方面，通过电子化的档案管理，有效解决了电子发票处理的难题，提高了财务作业的自动化率，实现了差旅报销流程的高效、合规。
显著成果：差旅政策与报销的全新变革
-
零食品牌：降本增效，业财融合
采用合思的解决方案后，零食品牌取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过实现业财有机连接，企业在差旅政策与报销方面实现了质的飞跃，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理为企业的可持续发展奠定了坚实基础。 -
数字阅读品牌：全面提升，转型成功
数字阅读品牌在合思的助力下，实现了全方位的提升。在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室。在降本方面，减少了差旅超标和人力、纸张成本。在合规方面，保障了企业费用合规，贴合档案法要求。通过实现全场景数字化转型，企业在差旅政策与报销方面更加科学、高效。 -
教育服务品牌：标杆示范，高效运营
教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在差旅政策与报销方面，电子化的管理模式大大提高了工作效率，减少了人为错误，为企业的高效运营提供了有力保障。 -
某企业：员工体验提升，企业降本增效
某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，同时提升了员工在差旅政策与报销方面的体验，增强了员工的满意度和归属感。
未来展望：拥抱差旅政策与报销数字化转型
合思凭借其专业的解决方案和强大的功能，在推动企业财务数字化转型中发挥了重要作用。在差旅政策与报销领域，合思帮助众多企业解决了数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势，将推动企业实现数字化和绿色化协同转型。在差旅政策与报销方面，数字化转型将带来更加高效、便捷、合规的管理模式。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，欢迎企业选择合思，共同开启财务数字化转型之旅，重塑差旅政策与报销新体验。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
