在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，差旅政策与报销管理取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，报销效率提升达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，实现了数据的互联互通，操作体验全面升级，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作的困境。同时，实现了从申请到入账的全流程闭环管理，让差旅政策与报销的费用管控更加精准、高效，为企业的精细化管理提供了有力支撑。财务制度得以更好地落地实施，管理者能够实时掌握数据信息，及时对业务运营进行调整，提高了企业的决策效率和管理水平。下面，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：数字化转型征程中的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，期望提升企业的财务管理效率。然而，实际情况却不尽如人意。多系统林立导致整体流程复杂，系统壁垒高，与预期目标存在较大差距。
在差旅政策与报销方面，传统手工报销模式弊端凸显。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，这不仅增加了工作的繁琐程度，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施，差旅政策与报销的管理面临诸多挑战。
合思方案：开启差旅报销新征程
针对动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各系统之间的数据能够流畅互通，打破了数据流转的壁垒。
无需报销的模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。这不仅提升了员工的幸福感，还从源头上规范了差旅政策与报销的流程。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：降本增效与管理升级
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。
在差旅政策与报销效率方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这极大地提高了员工的满意度和工作积极性，让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
审批有依据，费控更合规，结算更统一。通过事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
动力源认可：合作共赢的典范
动力源对合思的解决方案给予了高度认可。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的解决方案为动力源带来了显著的价值，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度得到了动力源的高度赞扬，为项目的成功实施提供了有力保障。合思费控系统的稳定性和可靠性让动力源能够放心使用，为企业的财务数字化转型提供了坚实的基础。
未来展望：携手同行，共赴数字化未来
展望未来，动力源将与合思继续深入合作。双方将结合企业的发展战略和业务需求，不断优化和完善财务数字化解决方案，在差旅政策与报销等方面实现更大的价值提升。
合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型。相信合思也能为更多企业带来卓越的解决方案和服务，帮助企业在差旅政策与报销等财务管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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