在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在与合思携手后，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，取得了令人瞩目的成效。在差旅报销环节，该企业原本面临诸多困境，而合思的解决方案如同一场及时雨，为其带来了全新的变革。
该企业在财务准确性上达到了审计通过的标准，完全符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从原本的 T + 15 大幅提升到 T + 7，年底预计还能进一步提升到 T + 5。这些显著的变化，正是合思解决方案在差旅报销环节及整个财务流程中发挥作用的有力证明。
困境重重：数字阅读品牌的财务挑战
在进行财务数字化转型之前，该知名头部数字阅读品牌在差旅报销环节及整体财务工作中面临着诸多难题。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断裂的链条，数据整合工作困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁出现，差旅报销环节也因此混乱不堪。
每个财务月，企业均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下，差旅报销环节更是耗费了大量的人力和时间。
全业务数据的处理依赖打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，这种方式根本无法适应企业快速扩张的需求，差旅报销环节的效率也受到了极大的影响。
精准施策：合思定制解决方案
针对该企业在差旅报销环节及整体财务工作中面临的痛点，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
方案通过发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用合规。在差旅报销环节，这一功能能够准确识别发票的真伪，避免虚假报销情况的发生。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让差旅报销环节的每一个步骤都透明可查。
合思的解决方案保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在差旅报销环节涉及的各类票据和凭证，都能得到妥善的电子化存储和管理。
该方案还能灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。在差旅报销环节，员工只需专注于工作，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业管理更加以人为本。
成效显著：转型带来多维度提升
在应用合思解决方案后，该企业在差旅报销环节及整体财务工作中取得了显著的成效。
– 增效：释放人力提升效率
在差旅报销环节，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让财务人员能够将更多的精力投入到高价值的工作中。
– 降本：节约成本优化资源
差旅超标情况明显减少，有效改善提升了预算超额情况，降低了差旅费用成本。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，差旅报销环节的成本得到了有效控制。
– 合规：保障企业财务安全
发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保了差旅报销环节及整个财务流程的合规性。
– 先进：引领数字化转型潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理更加以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，差旅报销环节也实现了质的飞跃。
高度认可：企业反馈彰显价值
引入合思产品后，该企业在差旅报销环节及整体财务管理方面都取得了显著的改善。降低了差旅成本和档案管理成本，有效改善了企业业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后的问题。企业对合思解决方案给予了高度的认可和满意，充分肯定了其在差旅报销环节及财务数字化转型中的重要作用。
携手未来：深化合作持续发展
展望未来，建议该企业与合思进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在差旅报销环节，通过更深入的数字化管理，实现数据的精准分析和利用，为企业的决策提供更有力的支持。双方的合作将持续推动企业在财务数字化领域的发展，为企业的持续增长注入强大动力。
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能和良好的市场反响，能够为企业提供全方位的服务保障。它拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。如果您的企业也想在差旅报销环节及整体财务工作中实现数字化转型，不妨抓住这个机会，免费试用合思，开启企业财务管理的新篇章。
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