在企业的日常运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，压得企业喘不过气来。大量的纸质档案堆积如山，不仅占用了宝贵的空间，还需要耗费大量的人力进行管理。每到财务归档时，工作人员都要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。
而且，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准的报销记录查询。电子发票的出现，本应带来便利，却没想到打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张，电子源文件若未合规保存，更是不符合会计电子档案管理法规。此外，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，传统纸质档案管理方式严重限制了档案处理效率，增加了存储与维护成本。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的曙光。
合思档案：财务数智化的领航者
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位贴心的财务管家，为企业的财务档案管理提供一站式解决方案，让企业在财务数智化的道路上一路畅行。
核心功能亮点：打造高效档案管理体系
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全生命周期管理：一站式服务体验
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速准确地采集各类档案信息，方便进行报销记录查询。预归档服务集成了规则引擎、元数据服务等，确保档案信息的准确性和完整性。基础管理则包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，让档案管理更加规范有序。档案服务如辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
开放式接口互联：自主采集的便捷之道
合思档案拥有开放式接口互联，支持自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。这使得企业能够根据自身需求，灵活地采集和处理档案信息。智能关联功能可以自动组装档案，进行四性检测和业务检测，还能自定义版式文件，满足企业多样化的需求。同时，在这个过程中，也方便了企业对报销记录查询的操作。 -
精准权限管控：安全与便捷并存
合思档案具备精准权限管控功能，档案目录可以灵活扩展，水印管理确保了档案的安全性，档号符合国标要求。多维检索功能让企业能够快速定位所需档案，一站式预览和在线借阅功能，让档案使用更加便捷。异构系统联查和实物混序归档功能，提高了档案管理的效率，可视化盘点档案数据则让企业对档案情况一目了然，对于报销记录查询也能做到心中有数。
使用收益：降本增效的利器
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自动化归档：告别繁琐工作
合思档案的自动化归档功能，让企业告别了重复性的档案整理工作，实现了档案利用的便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，也方便了对报销记录查询的操作。企业可以实时了解档案的状态和使用情况，为财务管理提供准确的数据支持。 -
大幅降低成本：真金白银的实惠
使用合思档案可以大幅降低企业的成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，年总节约成本可达338,910元，其中包括打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本。这些成本的降低，为企业节省了大量的资金，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。 -
提升工作效率：显著的效果提升
多家企业使用合思档案后，工作效率得到了显著提升。有的企业档案整理匹配效率提升了90%，报销效率提升了300%。通过合思档案，企业能够快速准确地完成档案整理和报销流程，节省了大量的时间和精力，也提高了员工的工作满意度。在这个过程中，报销记录查询也变得更加高效。
典型场景：广泛适用的解决方案
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务，还是国企等不同行业，都能发挥重要作用。
在企业面临档案管理成本高、利用效率低、合规性隐患等问题的场景下，合思档案能够助力企业实现财务数智化转型。通过提高档案管理的效率和准确性，降低成本，确保合规性，合思档案为企业的发展提供了有力保障。同时，在这些场景下，企业对报销记录查询的需求也能得到很好的满足。
客户成功案例：实力见证的最佳证明
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好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这表明合思档案能够帮助企业提高工作效率，降低成本，在报销记录查询等方面也更加便捷。 -
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，让企业在环保和成本控制方面取得了显著成效，同时也提高了报销记录查询的效率。 -
金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这说明合思档案能够有效提高档案管理的效率和合规性，为企业的发展提供坚实保障，也让报销记录查询更加准确快速。 -
帆书
帆书使用合思档案实现了全量财务档案数字化存储，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。合思档案的应用，让企业在档案管理方面实现了质的飞跃，也让报销记录查询更加方便快捷。
如果您也想解决企业财务档案管理的难题，实现报销记录查询的高效便捷，不妨联系合思了解更多信息。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com。扫描二维码，还能了解合思档案和更多成功案例。未来财务用合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的魅力！
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